Sản xuất sản phẩm để bán cho khách hàng chỉ là một phần trong nhiệm vụ của công ty. Khi các sản phẩm được sản xuất và bán, hoạt động này cần được ghi lại trong sổ sách của công ty. Các mục tạp chí trong kế toán sản xuất theo sát quy trình sản xuất. Các mục được thực hiện khi công ty mua nguyên liệu, bắt đầu sản xuất, hoàn thiện sản phẩm và bán cho khách hàng.
Thu mua
Quá trình sản xuất bắt đầu bằng việc mua nguyên liệu và mua lại các đầu vào sản xuất khác. Để ghi lại việc mua nguyên vật liệu, ghi nợ tài khoản kiểm kê nguyên vật liệu cho số tiền mua và tiền mặt tín dụng hoặc tài khoản phải trả. Đối với chi phí phát sinh, chi phí sản xuất ghi nợ cho số tiền mua và tiền mặt tín dụng hoặc tài khoản phải trả.
Chuyển sang sản xuất
Nguyên liệu mua, chi phí nhân công và ước tính chi phí trên không được chuyển vào tài khoản công việc trong quy trình (WIP) khi bắt đầu sản xuất. Để ghi lại các nguyên liệu được sử dụng trong sản xuất, một khoản ghi nợ cho chi phí nguyên vật liệu được thực hiện vào tài khoản kiểm kê WIP và tín dụng được thực hiện cho tài khoản nguyên liệu. Chi phí lao động được đổ giữa lao động trực tiếp và gián tiếp. Chi phí lao động trực tiếp có thể được định hướng theo sản phẩm và chi phí lao động gián tiếp không thể được truy tìm trực tiếp đến sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp được chuyển sang sản xuất với một khoản ghi nợ cho số lượng chi phí lao động vào tài khoản WIP và tín dụng cho tiền lương phải trả. Chi phí lao động gián tiếp được coi là chi phí sản xuất; khi chi phí phát sinh, một khoản ghi nợ được thực hiện cho tài khoản chi phí sản xuất và tín dụng được thực hiện cho tiền lương phải trả. Chi phí trên được phân bổ cho các sản phẩm khi sản phẩm được chuyển vào sản xuất. Để hoàn thành mục này, một khoản ghi nợ được thực hiện cho WIP và tín dụng được thực hiện cho chi phí sản xuất. Số tiền của mục này được dựa trên tỷ lệ chi phí được xác định trước được xác định bởi công ty vào đầu năm tài chính.
Hoàn thiện hàng hóa
Khi hàng hóa được hoàn thành, chi phí cho hàng hóa được chuyển từ WIP sang tài khoản hàng hóa thành phẩm của công ty. Điều này đòi hỏi một khoản ghi nợ cho hàng hóa thành phẩm và tín dụng cho WIP. Số tiền đô la của mục nhật ký được xác định bằng cách tính tổng chi phí của hàng hóa hoàn thành.
Bán hàng cho khách hàng
Giá vốn của sản phẩm bán cho khách hàng được ghi nhận tại thời điểm bán trong tài khoản bán hàng của công ty. Để ghi lại việc bán hàng hóa, cần có hai mục. Mục nhập đầu tiên ghi lại giá vốn hàng bán và mục nhập thứ hai ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng. Mục nhập chi phí bao gồm một khoản ghi nợ vào giá vốn hàng bán và tín dụng cho hàng tồn kho thành phẩm. Mục nhập doanh thu là một khoản ghi nợ vào các khoản phải thu hoặc tiền mặt cho giá bán và tín dụng cho doanh thu bán hàng.
