Tóm tắt và giới thiệu điều hành là hai phần trong kế hoạch kinh doanh của công ty, tài liệu nghiên cứu hoặc tài liệu quan trọng khác. Phần giới thiệu là phần đầu tiên của tài liệu. Nó giải thích những gì tài liệu nói về và tại sao bạn đã viết nó. Một bản tóm tắt điều hành là tài liệu đầy đủ, có thể từ 20 đến 30 trang trở lên, được cô đọng xuống một vài gạch đầu dòng hoặc đoạn văn. Bạn sẽ có thể có được ý chính của toàn bộ tài liệu chỉ bằng cách đọc tóm tắt điều hành.
Lời khuyên
-
Phần giới thiệu giải thích nội dung của tài liệu và có thể chứa mục đích và mục tiêu của bạn. Một bản tóm tắt điều hành là một phiên bản cô đọng của toàn bộ báo cáo và có thể được đọc như một tài liệu độc lập.
Sự khác biệt chính giữa Tóm tắt và Giới thiệu Điều hành là gì?
Sự khác biệt chính giữa hai phần này là mục đích của chúng. Phần giới thiệu về tài liệu giống như 10 phút đầu tiên của một bộ phim mà bạn tìm hiểu câu chuyện sẽ diễn ra. Phần còn lại của tài liệu cung cấp toàn bộ câu chuyện. Tóm lại, bản tóm tắt điều hành là toàn bộ kịch bản phim, cô đọng lại thành một vài đoạn ngắn. Nó được chuẩn bị cho các giám đốc điều hành bận rộn, người cho vay và nhà đầu tư có thể không có thời gian để đọc toàn bộ tài liệu. Thay vì phải nghiên cứu 20, 30 trang trở lên, người đọc chỉ cần tiêu hóa phiên bản cực kỳ cô đọng này trình bày các khía cạnh quan trọng nhất của tài liệu và tại sao vấn đề lại liên quan đến chúng.
Các yếu tố của bản tóm tắt
Tóm tắt điều hành thường chứa một loạt các gạch đầu dòng hoặc đoạn trình bày ngắn gọn các phần khác của tài liệu.Ví dụ, trong bối cảnh của một kế hoạch kinh doanh, nó có thể chứa một bản tóm tắt các phần liên quan đến nhu cầu thị trường, giải pháp thú vị của công ty cho nhu cầu đó, khách hàng mục tiêu, kế hoạch tiếp thị, các mốc quan trọng, lợi thế cạnh tranh, thành viên nhóm quản lý chủ chốt và vốn cần thiết Tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh sau đó sẽ kết thúc bằng một bảng hiển thị báo cáo lãi lỗ dự kiến ở dạng tóm tắt.
Các yếu tố giới thiệu
Giới thiệu giới thiệu tài liệu và giải thích những gì nó là về. Một lần nữa trong bối cảnh của một kế hoạch kinh doanh, phần giới thiệu sẽ thảo luận về công việc kinh doanh của công ty và mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp. Nó cũng có thể bao gồm hình ảnh hoặc bản vẽ của các sản phẩm của công ty. Phần giới thiệu chỉ đơn thuần là đặt bối cảnh. Bạn không thể hiểu toàn bộ tài liệu nói về điều gì chỉ bằng cách đọc phần giới thiệu.
Làm thế nào để bạn viết một bản tóm tắt điều hành Vs Giới thiệu?
Phần giới thiệu thường được viết trước vì nó bao gồm các thông tin cơ bản nhất về công ty và không yêu cầu nghiên cứu hoặc dự đoán tài chính để hoàn thành. Nó nên được viết một cách hấp dẫn thể hiện rõ mục đích và mục tiêu của người viết khi viết tài liệu. Tóm tắt điều hành được viết sau cùng, sau khi tài liệu đầy đủ được hoàn thành. Phong cách viết cho bản tóm tắt tập trung vào sự ngắn gọn, cung cấp các điểm nổi bật hơn là nhiều chi tiết. Bao gồm càng nhiều điểm chính càng tốt, bạn có thể sử dụng càng ít từ càng tốt. Người đọc có thể tìm thấy giải thích thêm và câu trả lời cho các câu hỏi mà anh ta có thể có trong tài liệu đầy đủ.
Những gì cần xem xét
Sự thiếu rõ ràng làm giảm hiệu quả của cả bản tóm tắt điều hành và phần giới thiệu. Don Tiết cho rằng người đọc có nhiều kiến thức như bạn và sẽ ngay lập tức nhận được những điểm bạn đang làm. Trong trường hợp tóm tắt điều hành và giới thiệu - và về vấn đề đó, toàn bộ tài liệu hoặc báo cáo - yêu cầu những người kinh doanh có kinh nghiệm đọc chúng và cung cấp phản hồi về bất kỳ khái niệm nào phát sinh hoàn toàn rõ ràng. Tóm tắt điều hành nói riêng phải sắc nét, đến mức, và đủ hấp dẫn để người đọc hiểu tất cả các yếu tố quan trọng của văn bản.
