Để tuân thủ các quy tắc và quy định kế toán, một công ty phải lập báo cáo tài chính. Các tuyên bố này phải tuân theo các tiêu chuẩn nhất định để ngăn chặn các doanh nghiệp thao túng các con số để làm cho tài chính của họ xuất hiện khác với hoàn cảnh thực tế. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và các chuẩn mực kiểm toán được chấp nhận chung (GAAS) đóng vai trò là các tiêu chuẩn mà doanh nghiệp nên tuân theo.
Chức năng
GAAP chứa các chuẩn mực kế toán mà doanh nghiệp phải tuân theo để lập báo cáo tài chính. Kế toán viên của một doanh nghiệp phải sử dụng GAAP trong báo cáo các giao dịch tài chính hàng ngày của doanh nghiệp, duy trì hệ thống kế toán và xây dựng các chính sách kế toán. GAAS cung cấp các tiêu chuẩn theo đó các báo cáo tài chính được chuẩn bị được kiểm tra về việc tuân thủ các quy tắc và quy định kế toán hiện hành. GAAS giúp xem xét báo cáo tài chính về tính chính xác và đầy đủ. Nó cũng giúp xác định lỗi hoặc gian lận.
Hướng dẫn
Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) thiết kế GAAP để nó bao gồm các Báo cáo về Chuẩn mực Kế toán Tài chính (SFAS). Nó chứa các quy tắc chung, tiêu chuẩn và quy ước về lập báo cáo tài chính. Ở một mức độ nào đó, GAAP cho phép các cách hiểu khác nhau, vì vậy các doanh nghiệp có thể chuẩn bị một cách hợp pháp báo cáo tài chính của họ theo nhiều cách khác nhau. GAAS bao gồm ba nhóm 10 tiêu chuẩn chi phối cách xem xét báo cáo tài chính. Ba danh mục này giúp đánh giá các chuẩn mực kế toán chung, tiêu chuẩn thực địa và chuẩn mực báo cáo của doanh nghiệp.
Thời gian
Trong quá trình lập báo cáo tài chính, GAAP phát huy tác dụng trước khi GAAS thực hiện. Điều này là do kế toán của công ty trước tiên phải lập báo cáo tài chính dựa trên GAAP trước khi kiểm toán viên của công ty có báo cáo tài chính để xem xét dựa trên GAAS. Ngoài ra, một doanh nghiệp thường sử dụng GAAP liên tục trong chu kỳ kế toán. GAAS, mặt khác, chỉ trở nên hữu ích vào cuối chu kỳ, khi công ty phải nhờ kiểm toán viên xem xét các báo cáo.
Người dùng
Kế toán của một doanh nghiệp sử dụng GAAP để lập báo cáo tài chính và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán khác. Mặt khác, GAAS được sử dụng bởi kiểm toán viên. Sau khi kiểm toán viên xem xét báo cáo tài chính, kiểm toán viên có thể yêu cầu làm rõ từ kế toán. Ví dụ, kiểm toán viên có thể thu thập bằng chứng cho thấy các giao dịch được ghi lại thực sự diễn ra. Sau khi kiểm toán viên đóng dấu phê duyệt báo cáo tài chính, họ có thể có sẵn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà đầu tư, cổ đông và người cho vay.
