Hầu hết các tổ chức mà bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ của mình sẽ gán cho bạn một số nhà cung cấp duy nhất. Chẳng hạn, nếu Macy bán dòng thời trang của bạn, công ty sẽ nhập bạn vào cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp và gán cho bạn số nhà cung cấp. Có một vài điều bạn cần biết nếu bạn muốn có được số nhà cung cấp với bất kỳ doanh nghiệp cụ thể, tổ chức phi lợi nhuận hoặc hoạt động của chính phủ.
Hầu hết các công ty, khi họ nhập bạn vào cơ sở dữ liệu nhà cung cấp của họ, sẽ yêu cầu số nhận dạng chủ nhân do IRS chỉ định, đôi khi được gọi là mã số thuế liên bang của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, số An sinh xã hội của bạn là đủ. Tuy nhiên, ngoài việc là số nhận dạng được chấp nhận phổ biến hơn để lấy số nhà cung cấp, có EIN cũng giúp bảo vệ bạn khỏi hành vi trộm cắp danh tính. IRS cung cấp dịch vụ trực tuyến nơi bạn có thể đăng ký EIN và được cấp ngay lập tức (xem Tài nguyên).
Các công ty bạn hợp tác sẽ cấp cho bạn một số nhà cung cấp thường là EIN của bạn với một vài chữ số phụ được xử lý. Sử dụng số đó trên tất cả các hóa đơn hoặc bất kỳ thư từ nào bạn gửi cho doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ này.
Nếu bạn muốn làm ăn với chính quyền tiểu bang hoặc địa phương hoặc các cơ quan chính phủ liên bang, hãy tìm hiểu thủ tục đăng ký nhà cung cấp của họ là gì. Thường xuyên bạn phải tự nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu trực tuyến của họ và chỉ sau đó bạn mới có thể đặt giá thầu trên hợp đồng của họ.
Đừng cho rằng nếu bạn có số nhà cung cấp với một cơ quan chính phủ, thì nó sẽ giống nhau cho các bộ phận khác trong cùng chính phủ. Tương tự, có số nhà cung cấp với chi nhánh cửa hàng bách hóa hoặc địa điểm nhượng quyền thức ăn nhanh thường chỉ tốt cho địa điểm đó và bạn cần có số nhà cung cấp riêng cho từng địa điểm nhượng quyền hoặc chi nhánh cửa hàng mà bạn kinh doanh. Có một số chính phủ tiểu bang đã thắt chặt quá trình này bằng cách thực hiện cơ sở dữ liệu nhà cung cấp trên toàn tiểu bang.
