Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp các thiết bị như điện thoại di động, máy tính hoặc công cụ mà nhân viên sử dụng cả tại chỗ và tắt hoặc nếu bạn cho phép nhân viên kiểm tra thiết bị kinh doanh để sử dụng cá nhân ngắn hạn, bạn cần có thỏa thuận sử dụng thiết bị. Những thỏa thuận này là cần thiết để bảo vệ chống lại việc sử dụng cá nhân quá mức hoặc tổn thất tài chính do sử dụng sai hoặc thiệt hại vượt quá hao mòn thông thường.
Bao gồm cơ bản
Thỏa thuận sử dụng thiết bị tương tự như các loại hợp đồng kinh doanh khác, ngoại trừ các điều khoản và điều kiện đã nêu thường không thể thương lượng. Bất kể thời hạn của thỏa thuận, phần đầu tiên thường xác định mục, bao gồm mô tả ngắn gọn và kiểu hoặc số sê-ri, chỉ định ngày ban hành và có thể bao gồm chi phí thay thế mặt hàng. Một thỏa thuận ngắn hạn cũng có thể chỉ định thời hạn sử dụng và bao gồm một khoảng trống để ghi lại phí ký gửi bảo mật bắt buộc.
Các điều khoản và điều kiện
Các điều khoản và điều kiện có thể bao gồm từ tường thuật chi tiết đến một tuyên bố đơn giản. Một thỏa thuận dài hạn thường chỉ định thiết bị chủ yếu dành cho sử dụng kinh doanh và nhắc nhở nhân viên rằng không chỉ thiết bị, mà còn bất kỳ thông tin nào được lưu trữ trong đó, thuộc về doanh nghiệp. Nó chuyển giao trách nhiệm bảo vệ thiết bị cho nhân viên và xác định các điều kiện, chẳng hạn như thiếu nhu cầu hoặc chấm dứt, theo đó nhân viên phải trả lại thiết bị. Một thỏa thuận ngắn hạn thường bao gồm các điều khoản và điều kiện đơn giản. Báo cáo yêu cầu nhân viên chăm sóc và trả lại thiết bị trong tình trạng hoạt động tốt và sửa chữa hoặc thay thế thiết bị bị hư hỏng là phổ biến.
