Có hai lựa chọn khi chọn phương pháp kế toán cho doanh nghiệp của bạn: GAAP, viết tắt của Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung và Kế toán thuế. Có một sự hiểu biết rõ ràng về cách so sánh hai phương pháp này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định. Mỗi phương pháp đều có những lợi ích phù hợp lý tưởng với nhu cầu của báo cáo tài chính doanh nghiệp của bạn và mỗi phương pháp đều có những nhược điểm có thể khiến nó trở thành một lựa chọn không phù hợp.
Nhận biết
Kế toán GAAP ghi lại tất cả các giao dịch tài chính: tiền mặt, dồn tích, đầu tư, chi phí, thuế và các khoản khấu trừ có thể hoặc không phải được báo cáo trên biểu mẫu thuế hàng năm của bạn. Hình thức kế toán này được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn và quy tắc nghiêm ngặt và có thể cho thấy thu nhập thực tế khác với thu nhập chịu thuế. Kế toán GAAP là một bộ các tiêu chuẩn được cung cấp bởi các ban chính sách và các phương pháp thường được chấp nhận để ghi lại thông tin tài chính mang lại sự nhất quán cho bất kỳ loại báo cáo tài chính nào.
Kế toán dựa trên thuế được sử dụng bởi hầu hết các CPA và phần lớn các báo cáo tài chính được chứng nhận đến từ kế toán dựa trên thuế. Trọng tâm của loại kế toán này là theo dõi thu nhập chịu thuế của bạn khi nó được xây dựng trong suốt cả năm. Kế toán thuế là một phương pháp tạo báo cáo tài chính sử dụng các phương pháp tương tự sẽ áp dụng cho tờ khai thuế của bạn.
Tính năng, đặc điểm
Kế toán GAAP cung cấp một phương tiện để một doanh nghiệp có một cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh về thực tế hoạt động của mình bằng cách theo dõi tất cả các mối quan hệ tiền tệ, đầu tư và chi tiêu. Kế toán thuế tập trung vào các chi phí kinh doanh hoặc cá nhân chỉ liên quan đến hồ sơ thuế.
Lợi ích
Kế toán GAAP liên quan nhiều hơn đến kế toán thuế và cung cấp thêm chi tiết về thực tế tiền tệ của các hoạt động hàng ngày có thể có hoặc không liên quan đến nhu cầu thuế của bạn; nó cũng cung cấp một tuyên bố chính xác về các khoản nợ và tài sản của bạn. Kế toán dựa trên thuế có ít quy tắc hơn và giúp bạn dễ dàng nhìn thấy vị trí của mình tại bất kỳ thời điểm nào trong năm với thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, nó không đáng tin cậy báo cáo tất cả các khoản nợ và tài sản.
Cân nhắc
Khi chọn hình thức kế toán nào để sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc kinh doanh của bạn, có một số điểm cần xem xét. Nếu doanh nghiệp của bạn phải phát hành báo cáo tài chính cho các nhà đầu tư, GAAP cung cấp sự thống nhất cao hơn trong báo cáo, vì nó được hướng dẫn bởi các tiêu chuẩn ngành và không phải chịu nhiều thay đổi xảy ra trong yêu cầu thuế hàng năm. Nếu bạn mới kinh doanh hoặc nếu bạn mới bắt đầu sử dụng phương pháp kế toán trong cuộc sống cá nhân, bạn có thể muốn sử dụng các tiêu chuẩn GAAP; nó sẽ cho phép bạn bắt đầu xem tiền được sử dụng như thế nào trong mọi lĩnh vực của cuộc sống và công việc của bạn. Nếu bạn được thành lập trong doanh nghiệp của mình và không cần phải lập báo cáo tài chính hoặc ngân sách cá nhân của bạn phù hợp và thực tế với nhu cầu sống của bạn, các phương pháp kế toán thuế đơn giản hơn có thể tốt hơn cho bạn; trọng tâm của bạn sẽ vẫn là những gì cần thiết để nộp thuế thành công vào cuối mỗi năm và bạn không cần hàng loạt dữ liệu liên quan đến việc theo dõi mọi giao dịch tài chính xảy ra trong năm.
cái nhìn chuyên sâu
Kế toán thuế, còn được gọi là Cơ sở kế toán toàn diện khác, cũng bao gồm một phương pháp kế toán được gọi là cơ sở tiền mặt. Rất hiếm khi bất kỳ doanh nghiệp nào có thể thành công dựa trên kế toán của mình bằng tiền mặt. Sự phức tạp của các giao dịch tài chính và sự cần thiết của việc tìm kiếm các khoản khấu trừ không dựa trên tiền mặt đến thời gian thuế làm cho kế toán thuế dựa trên tiền mặt là không thực tế. Lưu ý rằng tất cả các tiêu chuẩn cho kế toán được thiết lập bởi Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế.
