Phiếu bầu cử dễ hiểu là điều cần thiết cho sự vận hành trôi chảy và công bằng của quá trình bầu cử, bất kể cuộc bầu cử là để làm gì. Cho dù bạn đang thiết kế một lá phiếu cho cuộc bầu cử một chủ tịch tập thể hay cho một cuộc bầu cử chính trị lớn, phiếu bầu của bạn phải cho phép cử tri hiểu rõ các lựa chọn của họ. Nó cũng phải cho phép dễ dàng kiểm phiếu. Theo Mạng lưới kiến thức bầu cử của ACE, tính linh hoạt của bố cục phiếu bầu bị ràng buộc bởi những hạn chế của hệ thống bầu cử và định nghĩa về bố trí lá phiếu trong luật pháp.
Mở một tài liệu trống trong Word. Nhấp chuột trái vào "Tập tin" và chọn "Thiết lập trang" để định cỡ cho lá phiếu. Các lá phiếu thường rộng sáu inch và dài 9 inch, nhưng chọn một kích thước phù hợp với nhu cầu bầu cử của bạn. Nếu đó là một cuộc bầu cử không chính thức, chẳng hạn như lớp trưởng, hãy sử dụng giấy cỡ chữ tiêu chuẩn của Hoa Kỳ để tạo điều kiện dễ dàng tìm nguồn cung ứng giấy và đơn giản in ấn. Khi bạn đã tạo các phần bằng văn bản của phiếu bầu, nhấp chuột trái vào "Chèn" để chèn các hộp văn bản bên cạnh tên ứng cử viên, trong đó cử tri sẽ đặt dấu kiểm hoặc dấu chéo của họ. Tài liệu, khi hoàn thành, có thể được in hoặc gửi qua email cho một cửa hàng in để in vật tư số lượng lớn với giá rẻ hơn, nếu cần thiết.
Kiểm tra với cơ quan tổ chức bầu cử để tìm hiểu xem có bất kỳ luật bầu cử nào mà bạn phải tuân thủ hay không.
Xác định có bao nhiêu ứng cử viên mà lá phiếu sẽ cần để chứa. Số lượng lựa chọn càng lớn, tờ phiếu bầu càng đông đúc và khó hiểu có khả năng trở thành.
Chọn một phông chữ rõ ràng cho phiếu bầu, chẳng hạn như Arial hoặc Times New Roman. Làm cho phông chữ càng lớn càng tốt. Điều này sẽ đảm bảo dễ đọc.
Bao gồm ngày bầu cử, mục đích của cuộc bầu cử và người đang điều hành cuộc bầu cử ở đầu phiếu bầu.
Hướng dẫn cử tri cách sử dụng phiếu bầu. Hướng dẫn cử tri đặt dấu kiểm hoặc dấu chéo vào ô bên cạnh tên họ lựa chọn. Ngoài ra, hướng dẫn họ không đặt bất kỳ dấu hiệu nào khác trên giấy, vì điều này có thể không đủ điều kiện bỏ phiếu của họ.
Liệt kê tên ứng cử viên hoặc lựa chọn theo thứ tự bảng chữ cái, theo chiều dọc xuống phiếu bầu. Cho phép càng nhiều không gian càng tốt giữa mỗi lựa chọn. Chèn một hộp cho một dấu kiểm bên cạnh mỗi lựa chọn.
