Các công ty giao hàng cung cấp các dịch vụ quan trọng cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng khác. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cho biết hơn 834.000 người làm nghề lái xe tải và vận hành dịch vụ giao hàng nhẹ, hoặc trong các công ty giao hàng, trong năm 2009, với mức lương trung bình hàng năm là 31.000 đô la. Công việc khó khăn nhất trong đấu thầu công việc giao hàng là ban đầu thiết lập phí và lệ phí, nhưng một khi đã xong, phí chỉ cần xem xét và cập nhật thường xuyên.
Xây dựng một danh sách kiểm tra giao hàng. Xác định các dịch vụ mà công ty bạn cung cấp và đứng trong danh sách. Đừng bị thuyết phục để giao các mặt hàng yêu cầu thiết bị đặc biệt, chẳng hạn như vận chuyển trong tủ lạnh hoặc xử lý, chẳng hạn như di chuyển tác phẩm nghệ thuật, nếu công ty của bạn không có thiết bị giao hàng hoặc nhân viên để hoàn thành công việc. Định dạng danh sách kiểm tra bằng trình tổ chức đồ họa để bất kỳ nhân viên hoặc khách hàng nào của bạn có thể sử dụng danh sách để xác định chi phí chính xác. Phí của bạn sẽ xuất hiện ít tùy ý hơn với một danh sách kiểm tra bằng văn bản. Danh sách này cũng làm cho công việc ước tính của bạn dễ dàng hơn.
Xác định các khoản phí thứ cấp và xây dựng các khoản phí này vào giá thầu của bạn. Nếu doanh nghiệp giao hàng của bạn tập trung vào các dịch vụ chuyển phát nhanh nhỏ, bạn có thể không cần sự hỗ trợ của nhân viên hỗ trợ. Nhưng nếu công ty của bạn cung cấp số lượng lớn tài liệu trong một khoảng thời gian ngắn, việc thuê một trợ lý có thể được đền đáp bằng việc kinh doanh bổ sung. Dự đoán các khoản phí thứ cấp và nghiên cứu các khoản phí cần thiết để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Thuê thêm trợ giúp vật lý cho các động lực giao hàng có thể giúp công ty của bạn tiếp thị nhiều hơn với các khách hàng có nhà lớn hơn và đồ đạc bổ sung. Các khoản phí phụ khác bao gồm hệ thống điều hướng và phần mềm, cũng như giấy phép kinh doanh và vận chuyển.
Xác định chi phí kinh doanh lạm phát và xây dựng chúng vào giá thầu của bạn. Giá xăng là một ví dụ về chi phí kinh doanh chịu ảnh hưởng của giá lạm phát. Chi phí lạm phát tiềm năng khác cho một dịch vụ giao hàng là chi phí bảo hiểm. Dự đoán giá lạm phát để giữ cho phí công ty phần nào ổn định trong suốt cả năm. Khách hàng quay trở lại sẽ dự đoán một khoản phí gần với các khoản phí trước đó và việc tăng chi phí lớn có thể làm suy yếu niềm tin của khách hàng vào công ty của bạn.
Thêm chi phí cho việc mua và thay thế thiết bị trong tương lai. Xây dựng theo tỷ lệ phần trăm để thay thế thiết bị giao hàng trong tương lai và thêm con số này vào tổng chi phí của bạn. Khấu hao chi phí thay thế trong suốt vòng đời của sản phẩm. Hai điều quan trọng cần xem xét là thời gian hoàn vốn và lợi tức đầu tư trước khi thêm hoặc thay thế thiết bị. Thời gian hoàn vốn là thời gian cần thiết để thu lại toàn bộ số tiền đã trả cho khoản đầu tư. Lợi tức của các khoản đầu tư chiếm thu nhập ròng trung bình từ chi tiêu và thường được viết dưới dạng phần trăm của số tiền đầu tư. Cả hai cân nhắc này cần đánh giá trước khi mua hoặc thay thế thiết bị.
Phát triển một bức thư chính thức để được gửi hoặc gửi qua email với giá thầu của bạn. Thiết lập mối quan hệ kinh doanh với một khách hàng tiềm năng là rất quan trọng, nhưng phát triển mối quan hệ với khách hàng sẽ nắm bắt công việc giao hàng hơn đối thủ cạnh tranh. Viết thư kinh doanh kèm theo giá thầu giao hàng thể hiện các kỹ năng và tính năng đặc biệt của công ty bạn.
