Chức năng tiên quyết là một kỹ thuật quản lý nhà máy ủng hộ việc có nhiều người đi trước trong các vai trò chuyên biệt, khác nhau. Theo truyền thống, các nhà máy chỉ có một quản đốc sẽ giám sát hoạt động. Quản đốc này là người liên lạc trực tiếp duy nhất cho công nhân nhà máy. Frederick Winslow Taylor, kỹ sư nổi tiếng đã cách mạng hóa quản lý khoa học vào cuối thế kỷ 19, đã tìm thấy một lỗ hổng lớn trong hệ thống này. Khi anh liệt kê tất cả những phẩm chất mà một quản đốc thành công sẽ cần, anh nhận ra rằng không ai có thể có thể có từng người một. Do đó, khái niệm về chức năng tiên phong đã ra đời.
Lời khuyên
-
Chức năng tiên quyết là một kỹ thuật quản lý nhà máy ủng hộ việc có nhiều người đi trước trong các vai trò chuyên biệt, khác nhau. Mỗi quản đốc chịu trách nhiệm cho một chuyên ngành và cần phải có tất cả các phẩm chất và chuyên môn cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ đó.
Làm thế nào nó hoạt động
Trong một nhà máy, quản đốc đóng vai trò là người quản lý tại chỗ, chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động, quản lý nhân viên và kiểm soát sản xuất. Đây là một thứ tự khá cao để điền vào. Taylor, người đã dành cả đời để nghiên cứu khoa học về nơi làm việc, nhận ra rằng đó là một công việc quá lớn đối với chỉ một người. Mang lại nhiều nhân viên chuyên trách sẽ đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của nhà máy được bảo hiểm tối ưu.
Theo chức năng tiên quyết, mỗi quản đốc chịu trách nhiệm cho một chuyên ngành và cần phải có tất cả các phẩm chất và chuyên môn cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ đó. Taylor đề nghị có tổng cộng tám người đi trước; bốn foremen cho kế hoạch và bốn cho sản xuất. Tám nhân viên chuyên trách cùng nhau quản lý tất cả các công nhân nhà máy. Họ báo cáo cho một người quản lý nhà máy, người có tầm nhìn hoạt động. Người quản lý này chịu trách nhiệm giám sát tám quản đốc và đảm bảo rằng họ quản lý đúng cách các công nhân nhà máy, cũng như hoàn thành các vai trò chuyên môn của riêng họ.
Quản lý kế hoạch
Theo kế hoạch chức năng, có bốn loại quản đốc kế hoạch:
- Thư ký thẻ hướng dẫn: Dự thảo hướng dẫn cho người lao động để họ hiểu công việc và nhiệm vụ cá nhân của họ.
- Thư ký tuyến đường: Đưa ra trình tự các hoạt động và xác định tuyến đường mà qua đó vật liệu nên được xử lý.
- Thư ký thời gian và chi phí: Đặt lịch để hoàn thành dự án và chuẩn bị ngân sách cho chi phí bao nhiêu.
- Kỷ luật: Làm cho các quy tắc và quy định và đảm bảo thực hiện có trật tự các công việc nhà máy.
Đội trưởng sản xuất
Bốn loại quản đốc sản xuất được quy định trong kỹ thuật dự báo chức năng:
- Ông chủ tốc độ: Đảm bảo công việc kịp thời từ các nhân viên nhà máy và giảm thiểu sự chậm trễ sản xuất.
- Sếp băng đảng: Sắp xếp vật liệu, máy móc và công cụ để họ luôn sẵn sàng cho những công nhân sẽ sử dụng chúng.
- Sửa chữa ông chủ: Đảm bảo bảo trì đúng cách các máy móc và công cụ, và duy trì giá trị công việc chung của nhà máy.
- Thanh tra: Giám sát chất lượng sản phẩm của công nhân.
