Trong nhiều tổ chức, vị trí chủ tịch ủy ban rất quan trọng. Khi được sử dụng đúng cách, ủy ban có thể dẫn đến thành công của một tổ chức. Mặc dù chủ tịch đóng vai trò có ảnh hưởng về nhiệm vụ và trách nhiệm; vị trí không được coi là một công việc toàn thời gian. Ngoài ra, nó không mang theo tiền lương. Trong hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận, chủ tịch ủy ban hoạt động như một liên kết giữa CEO và các bên liên quan.
Vai trò của Chủ tịch
Chủ tịch là một nhà lãnh đạo; và đến cuối cùng, anh ta nên chơi một phần. Anh ta nên hướng dẫn tổ chức hướng tới tầm nhìn của nó, để đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu của nó. Anh ta nên khuyến khích mọi người ủng hộ tổ chức Tầm nhìn của tổ chức và thúc đẩy sự thành công của tổ chức. Ngoài ra, ông cần đảm bảo rằng không có xung đột lợi ích giữa các thành viên ủy ban. Và cuối cùng, anh ta nên nhân cách hóa những phẩm chất của một maverick. Theo John C. Maxwell, Nhà lãnh đạo thực thụ phải đối mặt với âm nhạc, ngay cả khi anh không thích giai điệu.
Hỗ trợ CEO
Trong một số tổ chức, có sự phân tách quyền lực và trách nhiệm giữa CEO và chủ tịch ủy ban. Ví dụ, trong khi Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, chủ tịch ủy ban chịu trách nhiệm trước các cổ đông và cộng đồng nói chung. Do đó, nói chung, chủ tịch ủy ban đóng vai trò tư vấn cho CEO và nhân viên cấp cao, trong khi CEO thực hiện các chương trình đã thống nhất. Nhiệm vụ của chủ tịch là đảm bảo rằng các mục tiêu chiến lược của tổ chức được thực hiện đúng.
Tiến hành các cuộc họp hiệu quả
Trước cuộc họp, chủ tọa cần lập một chương trình nghị sự và đảm bảo rằng tất cả các mục sẽ được thảo luận. Chương trình nghị sự nên được gửi tới các thành viên của ủy ban để họ có thể có cơ hội đọc biên bản cuộc họp trước đó. Trong cuộc họp, chủ tọa cần đảm bảo rằng mọi người đều ngồi trước khi cuộc họp bắt đầu. Cô cũng phải đảm bảo rằng biên bản được ghi lại đúng, và mọi người tham gia tố tụng. Chủ tịch cần công bằng và vô tư trong việc phân bổ thời gian dư dật cho tất cả các thành viên. Sau cuộc họp, chủ tọa cần đảm bảo rằng tất cả các quyết định đạt được được tóm tắt và biên bản được viết và kiểm tra đúng cách trước khi chúng được gửi đi trong thời gian tốt.
Chủ tịch như một người đứng đầu
Nói chung, chủ tịch của một tổ chức có thể được mô tả như một nhân vật và người lãnh đạo, chịu trách nhiệm đại diện cho tổ chức đó với thế giới bên ngoài. Anh ta có thể là một ban ý tưởng và là người quản lý của tổ chức cộng đồng đứng trong cộng đồng.
Những phẩm chất được mong đợi ở Chủ tịch Ủy ban
Chủ tịch cần thể hiện các kỹ năng lãnh đạo, kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng giao tiếp tốt. Cô ấy nên có khả năng suy nghĩ vượt trội và là một người chơi trong đội. Ngoài ra, cô nên nhớ rằng cô là một trong số nhiều thành viên ủy ban.
