Hầu hết các máy Fax kết nối với đường dây điện thoại
Máy fax hoạt động bằng cách quét tài liệu thành hình ảnh kỹ thuật số, điều chỉnh hình ảnh thành âm thanh, kết nối với máy fax khác qua mạng điện thoại và gửi dữ liệu được điều chế dưới dạng âm thanh có thể đọc được bằng máy. Vì quá trình này yêu cầu kết nối với mạng điện thoại chuyển mạch công cộng (PSTN), máy fax phải có một số kết nối với đường dây điện thoại. Kết nối này thường được thực hiện bằng cách cắm một đường dây điện thoại chuyên dụng vào máy fax.
Máy Fax có thể chia sẻ dòng
Máy fax không cần bất kỳ dịch vụ đặc biệt nào trên đường dây fax; âm thanh do máy tạo ra có thể được gửi qua bất kỳ kết nối điện thoại nào. Bởi vì một đường dây fax chuyên dụng có thể là một chi phí đáng kể cho một doanh nghiệp nhỏ, một loạt các mặt hàng cho phép máy fax chia sẻ đường dây điện thoại (thoại) hiện có đã tham gia vào thị trường. Một mặt hàng như vậy là một giám đốc vòng điện thoại (có sẵn từ các nhà cung cấp như ablecomm.com và hellodirect.com); thiết bị này hoạt động với đăng ký dịch vụ "vòng đặc biệt" được cung cấp bởi công ty điện thoại địa phương của bạn. Khi một người gọi quay số điện thoại thông thường của bạn, đường dây đổ chuông theo kiểu truyền thống và cuộc gọi được gửi đến điện thoại của bạn. Khi một người gọi quay số phụ của bạn - có lẽ là số fax của bạn, công ty điện thoại sẽ gửi một chiếc nhẫn đặc biệt đến đường dây điện thoại của bạn cho biết loại cuộc gọi. Thiết bị giám đốc vòng nhận dạng chiếc nhẫn đặc biệt này và định tuyến cuộc gọi trực tiếp đến máy fax. Vì bạn kiểm soát khi bạn muốn gửi fax, các fax gửi đi không can thiệp vào các cuộc trò chuyện điện thoại thông thường.
Các lựa chọn thay thế khác
Một số máy fax có khả năng xử lý lỗi đặc biệt hoặc kết nối điện thoại chất lượng cao có thể hoạt động tốt với các lựa chọn dịch vụ điện thoại như dịch vụ Thoại qua IP (VoIP). Dịch vụ này cho phép máy fax kết nối với mạng điện thoại chuyển mạch công cộng thông qua kết nối Internet thông thường, loại bỏ nhu cầu sử dụng đường dây điện thoại truyền thống. Tuy nhiên, dịch vụ VOIP có giá dao động từ phí hàng năm thấp đến gói cước hàng tháng và chất lượng dịch vụ không được kiểm soát đôi khi có thể gây trở ngại cho dịch vụ fax.
Một số người dùng chọn bỏ qua toàn bộ chi phí của máy fax và đường dây điện thoại, chọn một trong nhiều dịch vụ fax trực tuyến. Các công ty như FaxDigits.com và eFax.com cung cấp khả năng gửi tài liệu hoặc hình ảnh trực tiếp từ máy tính của bạn và "hộp thư đến" fax trực tuyến nơi bạn có thể nhận fax. Những dịch vụ này có giá dao động từ miễn phí đến phí hàng tháng.
