Một báo cáo hoạt động, còn được gọi là báo cáo lãi lỗ hoặc báo cáo thu nhập, là một báo cáo tài chính quan trọng được sử dụng bởi tất cả các công ty. Một tuyên bố hoạt động thường được tính vào cuối mỗi tháng và vào cuối mỗi năm. Báo cáo này cho thấy doanh thu và chi phí của một công ty và tính toán lợi nhuận ròng hoặc lỗ ròng của công ty trong một khoảng thời gian xác định.
Viết trong tiêu đề tuyên bố, tên công ty và ngày tuyên bố đang được chuẩn bị. Sau khi thông tin này được ghi lại trên biểu mẫu, hãy tạo một tuyên bố vận hành. Bạn sẽ cần thông tin tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tất cả các khoản doanh thu và chi phí, để chuẩn bị tài liệu này.
Liệt kê tất cả các khoản thu từ công ty đã xảy ra trong khoảng thời gian cụ thể này. Điều này bao gồm số tiền bán hàng ròng, thu nhập cho thuê và thu nhập lãi. Cộng tổng cộng tất cả các khoản thu và đặt tổng số bên dưới tất cả các mục doanh thu.
Viết vào giá vốn hàng bán. Số tiền này được sử dụng cho các công ty có hàng tồn kho và các công ty sản xuất, và thể hiện tổng chi phí của hàng hóa mà công ty đã bán. Trừ đi số tiền này từ tổng số tiền doanh thu. Số tiền này thể hiện tỷ suất lợi nhuận gộp của công ty.
Liệt kê tất cả các chi phí cá nhân. Mọi chi phí công ty có được liệt kê trên báo cáo hoạt động, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí thuê nhà và chi phí tiền lương. Sau khi tất cả các chi phí được liệt kê, tính tổng cộng đại diện cho tổng chi phí.
Trừ tổng số tiền chi phí từ biên lợi nhuận gộp. Số tiền này phản ánh lợi nhuận ròng của công ty hoặc lỗ ròng. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp cao hơn tổng chi phí, công ty có lợi nhuận ròng. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp thấp hơn tổng chi phí, công ty bị lỗ ròng. Số tiền lãi hoặc lỗ ròng là một con số quan trọng đối với các công ty. Chủ sở hữu, nhà đầu tư và các bên liên quan khác phân tích một công ty bằng cách sử dụng số tiền này cũng như các khoản khác để xác định sức khỏe của công ty.