Cách viết thư giới thiệu nhân vật

Nếu bạn được yêu cầu viết một lá thư tham khảo về nhân vật, hãy tự hỏi mình xem bạn có biết rõ chủ đề đó để viết một lời chứng thực quan trọng như vậy không. Thư giới thiệu nhân vật gia tăng đơn xin thuê, hành động của tòa án, hồ sơ dự thầu nuôi con hoặc yêu cầu nhập cư, vì vậy lời nói của bạn sẽ có trọng lượng. Mặc dù không có cách nào để xác định nhân vật, nhưng hãy chuyển sang cái gọi là cột sáu cột của nhân vật mà trẻ em và thanh thiếu niên khám phá trong trường như một nơi khởi đầu tốt cho bức thư của bạn. Những trụ cột này là chăm sóc, công dân, công bằng, tôn trọng, trách nhiệm và đáng tin cậy. Bạn cũng có thể bao gồm các thuộc tính khác, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn nói từ kinh nghiệm cá nhân để chiếu sáng nhân vật chủ đề.

Sắp xếp suy nghĩ của bạn. Viết sáu từ trụ cột trên một tờ giấy hoặc máy tính của bạn và sau đó cung cấp một giai thoại ngắn gọn về chủ đề bên dưới mỗi chủ đề. Kỹ thuật động não này được gọi là cụm cụm Hồi giáo và sẽ hỗ trợ bạn xây dựng các điểm chính của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các từ nhân vật khác, chẳng hạn như trung thực, đáng tin cậy và trung thành.

Tạo một tuyên bố mở đầu hấp dẫn giải thích mục đích của bạn bằng văn bản và mối quan hệ của bạn với chủ đề. Ví dụ: nếu bạn viết thư để chứng thực nhân vật của một cựu quản lý cửa hàng trợ lý, bạn có thể nói: Tôi viết thư để giới thiệu Carol Hodges, người đã làm việc với tư cách là trợ lý giám đốc của tôi tại QRS Vitamin Shop trong hai năm và đã chứng minh bản thân nhiều lần trở thành nhân viên xuất sắc nhất của tôi trong hơn 15 năm kinh doanh.

Cung cấp thông tin cơ bản về vai trò chủ đề trong cuộc sống kinh doanh hoặc cá nhân của bạn và điểm thuận lợi cho phép bạn đánh giá một cách thành thạo. Trong ví dụ này, bạn có thể giải thích các trách nhiệm công việc chính của Carol, chẳng hạn như cách bạn giao cho cô ấy tiền và hàng tồn kho của bạn và chăm sóc khách hàng khi bạn vắng mặt.

Tham khảo bài tập phân cụm của bạn để minh họa các đặc điểm của nhân vật chủ chốt. Hãy cụ thể và cung cấp các giai thoại ngắn. Trong ví dụ này, bạn có thể cung cấp hai giai thoại ngắn: một giai đoạn khuếch đại cách Carol thể hiện sự quan tâm và tôn trọng khách hàng của bạn và một giai đoạn khác thể hiện trách nhiệm và sự tin cậy của cô ấy trong các vấn đề tài chính liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Kết thúc mỗi giai thoại với một tuyên bố chứng thực. Trong ví dụ này, bạn có thể kết luận giai thoại đầu tiên với: Triệu Carol luôn tỏ ra lịch sự với khách hàng của chúng tôi và không để lại bất kỳ gạch đá nào khi nói đến yêu cầu của họ để biết thêm thông tin.

Viết một tuyên bố kết thúc mạnh mẽ và đáng nhớ đó là chân thành và chân thành. Bạn có thể bày tỏ mong muốn của bạn để phục hồi chủ đề hoặc rằng chủ đề đó đã thiết lập thanh bar cho tất cả các nhân viên trong tương lai. Hoặc bạn có thể liên kết điểm kết thúc này với tuyên bố mở đầu của mình - trong trường hợp này, lặp lại rằng chủ đề là nhân viên nổi bật nhất của bạn.

Đóng thư của bạn với một đề nghị để trả lời bất kỳ câu hỏi mà người nhận thư có thể có. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn.

Đọc và chỉnh sửa thư của bạn cho đến khi nó hoàn hảo. Giữ một bản sao cho hồ sơ của bạn; bạn có thể được yêu cầu viết một lá thư tham khảo nhân vật khác trong tương lai.