Viết một lá thư gây quỹ hiệu quả sử dụng nhiều kỹ thuật tương tự như viết một lá thư bán hàng.Ví dụ về một lá thư gây quỹ này chia bức thư thành các phân đoạn cần thiết để nói những gì bạn muốn nói, theo cách khuyến khích sự đóng góp của độc giả.
Tin tốt
Bắt đầu thư gây quỹ bằng một câu là tin tốt, hoặc một loạt đạn chứa tin tốt, có liên quan đến nguyên nhân gây quỹ. “Tôi đã được đào tạo cho một chuyến đi xe đạp lâu và đã làm việc thành công theo cách của tôi lên đến 10 dặm một ngày. Tôi đã làm việc hướng tới và đạt được mục tiêu này để chuẩn bị tham gia cùng 250 người đi xe đạp khác, từ ngày 19 đến 24 tháng 7, cho The Ride Across Minnesota, hoặc TRAM. Tên hấp dẫn cho một người gây quỹ tuyệt vời để giúp những người bị mắc bệnh đa xơ cứng (MS). Hãy làm cho đoạn đầu tiên nhẹ nhàng và có phần giải trí để giữ cho người đọc chú ý. Hãy chắc chắn bao gồm tên của người gây quỹ và ngày.
Chi tiết
Cho biết những gì bạn sẽ làm, tại sao bạn đang làm nó, làm thế nào bạn sẽ hoàn thành nó và kết quả bạn mong đợi để đạt được. Cóc Minnesota có dân số cao nhất trong số các cá nhân có MS trong cả nước. Vợ tôi là một trong số họ. Căn bệnh này đang rút cạn năng lượng của cô ấy, vì vậy tôi sẽ lấy năng lượng của mình và sử dụng nó để đi trong chuyến đi xe đạp kéo dài 150 dặm trong năm ngày này. Điều này có nghĩa nhiều hơn 20 dặm mỗi ngày nhưng với sự khuyến khích và mục tiêu chung của các tay đua khác tôi quyết tâm để thành công tại kết thúc.”Make đoạn này cá nhân và chân thành. Nếu có nhiều điều để nói, hãy tạo một câu kết thúc ở trang tiếp theo, để khiến người đọc lật trang.
Sự đóng góp
Hãy thẳng thắn về tổng số đóng góp tài chính mà bạn đang yêu cầu và làm thế nào người đọc cá nhân có thể giúp đạt được mục tiêu đó. Mỗi người lái tham gia vào sự kiện gây quỹ TRAM phải quyên góp tối thiểu 1.500 đô la để tham gia. Mục tiêu của tôi là tăng gấp đôi số tiền đó. Đóng góp của bạn từ $ 15, $ 25, $ 50 và $ 100 trở lên sẽ giúp tôi đạt được mục tiêu gây quỹ cá nhân. Số tiền quyên góp sẽ được chuyển trực tiếp đến Hiệp hội Bệnh đa xơ cứng Quốc gia, Chương Minnesota, nơi 95% đô la được huy động để nghiên cứu, hỗ trợ tài chính cho các gia đình đối phó với căn bệnh này và các chương trình giúp mọi người sống chung với bệnh đa xơ cứng, giống như vợ tôi. Bí mật Đảm bảo cho người đọc nơi đóng góp tài chính của họ sẽ đi và sử dụng nó như thế nào. Nhắc nhở họ làm thế nào sự đóng góp của họ giúp giảm bớt tình huống mà bạn đã nói trong đoạn đầu tiên.
Nhắc lại
Nhắc nhở người đọc những gì sẽ được hoàn thành bằng cách làm việc cùng nhau. Sự thành công của sự kiện gây quỹ TRAM phụ thuộc vào 250 tay đua quyên góp tiền và hoàn thành chuyến đi. Tôi đã luyện tập siêng năng trong sáu tháng để tham gia vào sự kiện này và biết rằng tôi sẽ hoàn thành The Ride Across Minnesota. Sự đóng góp của bạn sẽ giúp tôi gây quỹ để tham gia TRAM và quyên góp thêm tiền để giúp Hội MS thực hiện nghiên cứu để tìm ra nguyên nhân và cách chữa trị của MS. Cảm ơn, trước sự đóng góp của bạn, đã hỗ trợ tôi trong sự nghiệp này. Hãy nhớ cảm ơn người đọc.
Bài viết (P.S.)
Ký tên và sau đó sử dụng P.S. tính năng viết thư. Đây là một điểm nóng cho những người lướt qua bức thư để tìm hiểu thông tin một cách nhanh chóng. Theo DirectCreative.com, Bài viết của A Một bài viết nên tương đối ngắn, lý tưởng là ba đến năm dòng, và nên trình bày một thông điệp quan trọng, một lợi ích chính, một lời đề nghị, nhắc nhở về thời hạn, một chất ngọt hoặc bất cứ điều gì bạn cảm thấy là Hiệu quả nhất ở vị trí đắc địa này. Có 125.000 cá nhân sống ở Minnesota bị bệnh đa xơ cứng. Bạn có thể biết ai đó và nhiều lần cảm thấy như bạn không biết làm thế nào bạn có thể giúp họ. Đóng góp tài chính của bạn cho sự kiện gây quỹ này sẽ giúp vợ tôi, bạn bè hoặc người thân của bạn và tất cả mọi người ở Minnesota sống với căn bệnh này. Vui lòng gửi séc của bạn, được gửi tới "Hội MS", hôm nay. Viết Viết P.S. để trêu chọc skimmer đến nơi họ muốn đọc toàn bộ bức thư. Sử dụng phần cuối của thư gây quỹ để tạo cảm giác cấp bách.