Mọi người thường nhìn về quá khứ để dự đoán tương lai. Do đó logic đằng sau kiểm tra lý lịch. Nếu bạn định thuê một ai đó, bạn có thể muốn biết liệu họ có bị kết án hình sự hay đã từng bị kiện và bị mất. Nếu bạn trao hợp đồng cho chính phủ liên bang, điều này có thể rất quan trọng vì nhà thầu có thể có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm. Chính phủ liên bang thường xuyên thực hiện kiểm tra lý lịch để đảm bảo các nhà thầu tiềm năng có các phương tiện đạo đức, kỹ thuật và tài chính để thực hiện một dự án.
Hệ thống danh sách đảng bị loại trừ
Trong một báo cáo năm 2007 của Văn phòng Trách nhiệm Chính phủ, các nhân viên hợp đồng của chính phủ chỉ ra rằng một trong những nơi đầu tiên họ bắt đầu khi thực hiện kiểm tra lý lịch là Hệ thống Danh sách Đảng bị loại trừ. EPLS là một cơ sở dữ liệu công khai, dựa trên web của các nhà thầu liên bang và những người, do hành vi sai trái trong hợp đồng liên bang trước đó, bị cấm nhận hợp đồng liên bang trong một thời gian nhất định.
Kiểm tra hình sự
Cán bộ hợp đồng có khả năng yêu cầu kiểm tra hình sự các nhà thầu và yêu cầu kiểm tra như vậy đối với bất kỳ nhà thầu nào có quyền truy cập vào hệ thống thông tin liên bang hoặc làm việc cho Bộ Tư pháp, Bộ An ninh Nội địa và các cơ quan khác có nhiệm vụ nhạy cảm.
Khảo sát
Cán bộ hợp đồng có thể thực hiện khảo sát những người khác - bao gồm khách hàng, nhà cung cấp và nhà thầu phụ - để đánh giá xem nhà thầu có khả năng thực hiện công việc hay không. Điều này thường được thực hiện cho các hợp đồng lớn. Chính phủ liên bang cũng duy trì một cơ sở dữ liệu về hiệu suất đối với các hợp đồng liên bang trước đây được gọi là Hệ thống thông tin toàn vẹn và hiệu suất của người được trao giải thưởng liên bang. Cán bộ hợp đồng phải tính đến thông tin hiệu suất trong quá khứ khi trao hợp đồng.
Nhân viên
Nhân viên mua sắm liên bang cũng có thể tìm kiếm thông tin về nhân viên của một nhà thầu.
Lịch sử tình dục
Ít nhất một cơ quan liên bang, NASA, đã hỏi về lịch sử tình dục của các nhà thầu làm việc trong phòng thí nghiệm của cơ quan. Năm 2008, một thẩm phán liên bang đã ban hành lệnh cấm hành nghề.
Quy định mua lại liên bang
Các khía cạnh khác nhau của trình độ nhà thầu được mô tả trong Quy chế mua lại liên bang, Phần 9. Tài liệu dài này nêu ra các hành động mà một nhân viên hợp đồng có thể thực hiện khi trao hợp đồng. Một số cơ quan, chẳng hạn như Bộ Hải quân, cũng có các quy định riêng quản lý các hoạt động của họ ngoài FAR. Các cơ quan khác, chẳng hạn như Cục Hàng không Liên bang, không bắt buộc phải tuân theo FAR nhưng có các quy định tương tự.
Hợp đồng không liên bang
Các công ty tư nhân thường xuyên tiến hành kiểm tra lý lịch của các nhà thầu tiềm năng và thực tiễn của họ chặt chẽ với các chính phủ liên bang. Các công ty có thể tiến hành kiểm tra tín dụng, xem xét hồ sơ tòa án và tiến hành khảo sát uy tín.
