Thường xuyên xem xét doanh số và tài khoản phải thu của bạn là hữu ích để đảm bảo bạn đứng đầu trong số các khoản thanh toán bạn sẽ nhận được và khi nào. Với phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ của QuickBooks, bạn có thể truy cập tính năng báo cáo hóa đơn cho phép bạn cập nhật số tiền bạn đã nhận được và số tiền còn thiếu.
Hóa đơn mở
Các hóa đơn mở của báo cáo của Nhật Bản cho phép bạn xem danh sách tất cả các hóa đơn chưa thanh toán trong cơ sở dữ liệu QuickBooks của bạn, kể từ ngày hiện tại. Báo cáo sẽ tự động sắp xếp danh sách theo khách hàng và cung cấp một tổng số phụ cho số tiền mà mỗi khách hàng nợ. Nhấp đúp chuột vào bất kỳ hóa đơn cụ thể để xem chi tiết giao dịch.
- Chọn Báo cáo từ thanh công cụ hàng đầu trong QuickBooks.
- Nhấp chuột Khách hàng và các khoản phải thu.
- Đánh Hóa đơn mở. Một danh sách đầy đủ các hóa đơn mở sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn.
Lời khuyên
-
Một lợi ích bổ sung của việc xem danh sách đầy đủ các hóa đơn mở trong QuickBooks là nó có thể giúp bạn phát hiện các bản sao. Việc vô tình gán cùng một số hóa đơn cho hai hóa đơn khác nhau có thể làm tổn hại dữ liệu khoản phải thu của bạn và gây khó khăn cho việc theo dõi thu nhập.
Tùy chỉnh báo cáo
Khi bạn đã tạo báo cáo hóa đơn mở, bạn có thể áp dụng các bộ lọc tùy chỉnh để xem dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như danh sách hóa đơn cho một loại khách hàng cụ thể.
- Chọn Tùy chỉnh báo cáo để mở hộp thoại.
- Bấm vào Bộ lọc.
- Chọn Lớp học để xác định một loại hóa đơn khách hàng cụ thể, chẳng hạn như khách hàng bán buôn.
- Nhấp vào khách hàng cụ thể mà bạn muốn hiển thị từ danh sách khách hàng bán buôn. Chọn Được.
- Một Sửa đổi báo cáo cửa sổ sẽ mở ra. Đánh Được để tạo danh sách của bạn.
Lời khuyên
-
Nếu bạn cần một bản sao cứng của dữ liệu hóa đơn vì bất kỳ lý do gì, chẳng hạn như để phân phối, đánh dấu hoặc mang đến một cuộc họp, báo cáo hóa đơn có thể được in. Chọn In tùy chọn từ thanh công cụ trên cùng. Nhấp vào máy in của bạn từ menu thả xuống và nhấn In.
