Từ nhỏ đến lớn, các dự án mới được triển khai hàng ngày trong các tổ chức, nhưng tất cả đều có một điểm chung: chúng cần được triển khai. Phương thức trong đó một dự án mới được khởi chạy sẽ tạo ra giai đoạn thực hiện dự án. Chìa khóa để khởi động một dự án mới là tập trung vào các mục tiêu và mục tiêu, và, như đã nêu trong tạp chí CIO, Kế hoạch Ahead. Tiếp cận khởi động dự án mới của bạn với trọng tâm là năm Ps: Chuẩn bị đúng cách ngăn chặn hiệu suất kém. Ra mắt một dự án mới sẽ là bước đầu tiên để bạn thành công trong toàn bộ dự án.
Tập hợp đội ngũ phù hợp với nhau để ra mắt. Đảm bảo bạn có các trưởng nhóm và nhà tài trợ tại buổi ra mắt dự án mới. Điều này sẽ cho khán giả thấy rằng dự án được hỗ trợ bởi quản lý cấp cao và được hỗ trợ bởi một đội ngũ mạnh.
Mời đúng đối tượng.Tùy thuộc vào mục tiêu và mục tiêu của dự án, mời các cá nhân hoặc nhóm sẽ bị ảnh hưởng khi dự án của bạn hoàn thành. Nếu dự án của bạn là một tòa nhà mới trong một khu phố, khán giả sẽ là chủ sở hữu khu phố, những người sẽ bị ảnh hưởng bởi việc xây dựng dự án cũng như dự án cuối cùng của tòa nhà.
Minh họa các mục tiêu dự án. Minh họa rõ ràng cho khán giả của bạn các mục tiêu dự án bằng cách trình bày chúng theo quan điểm của họ. Nếu ở cuối dự án, mục tiêu là tích hợp hai hệ thống, hãy minh họa cách thực hiện điều này và tại sao mục tiêu này có thể quan trọng đối với họ.
Làm nổi bật các mục tiêu của dự án. Khi khởi động dự án của bạn, hãy chắc chắn rằng mọi người đều biết về các mục tiêu cho dự án. Một mục tiêu là một cái gì đó sẽ là kết quả của dự án đang được hoàn thành. Sử dụng ví dụ về tích hợp hai hệ thống, do kết quả của việc tích hợp, tất cả dữ liệu sẽ ở một nơi để người dùng cuối truy cập.
Trình bày các mốc thời gian và các mốc quan trọng của bạn cho mọi người. Trình bày cho mọi người ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bạn, cũng như những ngày quan trọng ở giữa đó sẽ phù hợp với đối tượng của bạn.
Cung cấp vị trí có thể tìm thấy thông tin dự án đang diễn ra. Trong hoặc sau khi khởi chạy dự án mới của bạn, hãy chia sẻ vị trí của dữ liệu dự án của bạn để các cá nhân có thể truy cập thông tin đang thực hiện.
Lời khuyên
-
Giữ cho khởi động của bạn đơn giản
