Một ban giám đốc có thể được xây dựng cho một tổ chức phi lợi nhuận có khả năng tự quản lý hiệu quả. Hội đồng quản trị nên phát triển một cấu trúc cho tổ chức và thiết lập các quy trình để quản lý các nhiệm vụ thường xuyên và tạo ra các chính sách. Các tổ chức phi lợi nhuận trước tiên quyết định những bằng cấp và chuyên môn họ cần trong một thành viên hội đồng quản trị, và cần bao nhiêu thành viên. Các tổ chức phi lợi nhuận giúp thành viên hội đồng quản trị mới của họ bằng cách có những kỳ vọng rõ ràng về vai trò của thành viên hội đồng quản trị trong tổ chức.
Một chủ tịch hội đồng quản trị phải được chọn. Chọn một người là một nhà lãnh đạo mạnh mẽ, kỷ luật khi cần thiết và sẵn sàng chấp nhận trách nhiệm cho những thất bại. Chủ tịch đảm bảo rằng các hoạt động như quy trình lựa chọn hội đồng có hiệu quả.
Quyết định hội đồng nên lớn như thế nào bằng cách xác định loại chuyên môn cần thiết để hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Tìm kiếm doanh nhân, chuyên gia, quan chức chính phủ và có thể là thành viên của cộng đồng có trình độ, nhiệt tình về sứ mệnh của tổ chức. Giải thích vai trò của thành viên hội đồng quản trị trong tổ chức trong bản mô tả công việc.
Tìm kiếm phẩm chất trong một thành viên hội đồng sẽ tăng cường tổ chức. Thành viên hội đồng quản trị hiệu quả nhận được tất cả các sự kiện và xem xét một số ý kiến trước khi đưa ra quyết định. Các quyết định của thành viên hội đồng khách quan không bị ảnh hưởng bởi các mối quan hệ cá nhân.
Xác định thời gian đặt dịch vụ phù hợp nhất với tổ chức, chẳng hạn như hai hoặc ba năm. Bạn có thể quy định rằng các thành viên và sĩ quan chỉ có thể được bầu trong hai nhiệm kỳ liên tiếp, nếu muốn.
Thành lập các nhóm đặc nhiệm và ủy ban sẽ đề xuất các hành động cho toàn bộ hội đồng. Yêu cầu một thành viên hội đồng phục vụ trong một nhóm đặc nhiệm hoặc ủy ban. Một thành viên mới có thể đảm nhận một cuộc hẹn, trong khi các thành viên giàu kinh nghiệm hơn có thể xử lý hai cuộc hẹn.
Lên lịch một loạt các cuộc họp hội đồng trước một năm. Hãy chắc chắn rằng chương trình nghị sự và thông tin liên quan đến cuộc họp được lưu hành trước các thành viên hội đồng trước vài tuần. Tài liệu thông tin của cuộc họp nên bao gồm các vấn đề rõ ràng và kỹ lưỡng.
Đảm bảo rằng các mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được. Đặt kế hoạch trong chuyển động bằng cách yêu cầu các thành viên hội đồng cam kết với một lịch trình cho phép thay đổi và chỉnh sửa được thực hiện vào một số ngày nhất định. Theo dõi kế hoạch để đảm bảo rằng nó đáp ứng thời hạn.
