Đối phó với việc giảm bớt trách nhiệm có thể gây khó chịu cho người sử dụng lao động và nhân viên, nhưng có những lợi ích từ việc giảm bớt mà không phải lúc nào cũng rõ ràng. Cách nhân viên phản ứng với việc giáng chức thường phụ thuộc vào cách công ty trình bày lý do.
Tiềm năng của nhân viên
Việc giáng chức có thể là lựa chọn tốt nhất để giữ chân một nhân viên có tiềm năng nhưng cần được đào tạo và kinh nghiệm nhiều hơn. Đôi khi các công ty phát triển nhanh hơn dự đoán và nhân viên bị đẩy vào những vai trò mà họ không muốn hoặc không sẵn sàng để xử lý. Một nhân viên mà bạn nghĩ có khả năng nổi trội ở công ty của bạn có thể phản ứng thuận lợi hơn với việc giáng chức nếu bạn giải thích tình huống và tạo cơ hội đào tạo nghề bổ sung. Rốt cuộc, nhân viên có thể nhận ra anh ta ở trên đầu và không phù hợp với vị trí hiện tại của mình.
Cơ cấu doanh nghiệp
Đôi khi, cấu trúc của một công ty thay đổi và giảm bớt là cần thiết bởi vì các bộ phận bị loại bỏ và cần ít vị trí cấp cao hơn. Những thay đổi như vậy có thể là cơ hội để cải thiện cho tất cả những người liên quan vì mọi người đảm nhận trách nhiệm mới để đưa công ty đi theo một hướng khác. Một số người sẽ không xem các thay đổi hoặc hạ cấp là một cơ hội và họ sẽ bỏ. Tuy nhiên, những người còn lại có thể là một nhóm có động lực hơn, những người hào hứng với hướng đi mới của công ty.
Vấn đề về hiệu suất
Một nhân viên có thái độ hoặc vấn đề về hiệu suất có tác động tiêu cực đến nơi làm việc, đặc biệt nếu người đó ở vị trí quản lý. Không hạ thấp người quản lý hoạt động kém sẽ có khả năng làm giảm tinh thần nhân viên và cản trở năng suất. Việc giáng chức sẽ cho thấy rõ rằng hiệu suất kém và thái độ xấu sẽ không được công ty dung thứ. Luôn luôn sẵn sàng thực hiện các hành động tiếp theo bởi vì việc giáng chức có thể châm ngòi cho nhiều hành vi xấu hơn từ một nhân viên không hợp tác và cuối cùng bạn có thể phải sa thải người đó.
Cân nhắc
Việc giáng chức có thể ít tốn kém hơn đáng kể so với sa thải hoặc sa thải nhân viên vì một nhân viên mà bạn tiếp tục không đủ điều kiện để trả trợ cấp thôi việc hoặc thất nghiệp. Tuy nhiên, nó có thể là một sai lầm khi thực thi việc giáng chức khi một nhân viên rời khỏi công ty sẽ tốt hơn. Bản ngã của một số người có mối liên hệ mật thiết với công việc và cấp bậc của họ, và họ sẽ trở nên bất mãn vì bị giáng chức. Trong những trường hợp như vậy, có thể tốt hơn để cung cấp cho nhân viên một cách để thoát khỏi công ty một cách duyên dáng.
