Cho thuê thiết bị hạng nặng bao gồm máy ủi, backhoes, xe tải tự đổ chạy bằng diesel lớn, máy xúc lật và các thiết bị xây dựng và thương mại lớn khác. Khi vận hành một doanh nghiệp cho thuê thiết bị hạng nặng, giá được xác định dựa trên lợi nhuận mà chủ sở hữu mong muốn trong khoảng thời gian hai đến bốn năm. Để xác định mức giá nào sẽ mang lại lợi nhuận đó, các chi phí trong việc bảo trì thiết bị phải được xem xét, đồng thời có tính đến khấu hao của thiết bị theo thời gian. Lượng giá trị mà thiết bị khấu hao theo thời gian phải được tính vào kế hoạch giá như một khoản chi phí (còn gọi là "trách nhiệm pháp lý").
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ nhật ký bảo trì (một cho mỗi máy)
-
Sổ nhật ký hoạt động (một cho mỗi máy)
-
3 năm cuối định giá thuế tài sản trên mỗi máy (có được từ cơ quan thuế tài sản địa phương của chủ sở hữu)
Ghé thăm cơ quan thuế của chính quyền địa phương nơi đăng ký từng thiết bị hạng nặng và hỏi về việc mua hoặc mua một danh sách cho thấy ba năm khấu hao trên cùng một kiểu và mẫu mà bạn sẽ thuê. Vì theo nghĩa đen, hàng ngàn chính quyền quận khác nhau ở khắp Hoa Kỳ (và chính quyền tỉnh ở Canada), tỷ lệ khấu hao sẽ phụ thuộc nhiều vào cách chính quyền địa phương xác định định giá đối với máy móc đó.
Ghé thăm một số phiên đấu giá thiết bị nặng, nơi thiết bị tương tự của bạn đang được bán sau ba đến năm năm sử dụng và ghi lại giá bán cuối cùng. Giữa Bước 1 và bước này, bạn có hai số giá trị cho từng loại máy: lịch khấu hao dựa trên chính phủ và giá bán đấu giá sau ba đến năm năm sử dụng. Trong phần còn lại của bài viết này, thời gian thuê tối đa năm năm sẽ được giả định cho các mục đích ví dụ.
Cộng thêm khấu hao dựa trên chính phủ và giá đấu giá cuối cùng sau năm năm cho mỗi máy và sau đó chia tổng của hai số đó cho hai. Giả sử máy được bán với giá $ 100.000 mới ra khỏi sàn bán hàng. Nếu khấu hao của chính phủ sau năm năm cho thấy mất giá trị 40.000 đô la sau năm năm và máy được bán đấu giá trung bình 70.000 đô la sau năm năm, thì chúng tôi có hai con số: giá trị 60.000 đô la sau năm năm theo chính phủ và 70.000 đô la sau năm năm theo tỷ lệ đấu giá đi. Cộng hai số đó lại với nhau sẽ có tổng số tiền là 130.000 đô la và sau đó chia cho hai sẽ mang lại giá trị trung bình cuối cùng là 65.000 đô la sau năm năm sử dụng. Trừ đi từ 100.000 đô la, trung bình máy mất giá 35.000 đô la trong năm năm.
Tính tỷ lệ theo giờ sử dụng, để máy tự thanh toán trong vòng năm năm và cũng trả cho mức trung bình khấu hao bằng các số liệu trước đó. Ở Bước 3, tổng chi phí mới của máy là 100.000 đô la và tổng khấu hao trung bình trong năm năm lên tới 35.000 đô la. Đặt tốc độ hàng giờ bắt đầu để sau năm năm, máy sẽ tạo ra 135.000 đô la. Theo cách này, trách nhiệm khấu hao được chuyển thành thu nhập. Khi máy được bán vào cuối năm năm, giá bán cuối cùng cũng sẽ là thu nhập, vì trách nhiệm khấu hao sẽ bị loại bỏ.
Xác định tổng chi phí của nhân viên và chi phí hoạt động kinh doanh và sau đó đưa con số cuối cùng này vào chi phí kinh doanh. Các chi phí này không nên được lên kế hoạch là chi phí "chuyển cho khách hàng" nếu sử dụng chiến lược phủ định khấu hao được nêu trong hướng dẫn này, vì làm như vậy sẽ khiến giá cho thuê của bạn không bị cạnh tranh. Thay vào đó, hãy sử dụng biên lai mua hàng và bảo trì như các khoản khấu trừ thuế vào cuối mỗi năm để giảm số tiền thuế phải nộp.
Đặt giá cho thuê sơ bộ dựa trên việc máy phải trả cho giá mới trong vòng năm năm cộng với khoản khấu hao. Trong ví dụ này, 135.000 đô la là số tiền mong muốn trong năm năm, và sau đó thêm 60% thu nhập bổ sung vào đầu này để có một dòng tiền để mua các bộ phận để sửa chữa và trả lương cho nhân viên. Trong ví dụ này, nó là thêm $ 81.000. Trong năm năm, tổng số cần thu thập tại thời điểm này là $ 216.000, cao hơn $ 116.000 so với giá máy mới từ đại lý tại thời điểm mua. Tỷ lệ này phải được thay đổi dựa trên số lượng nhân viên và mức lương thỏa thuận mỗi năm là bao nhiêu.
Thiết lập mức lương chi phí sinh hoạt cá nhân trong khoảng thời gian năm năm cho bản thân và gia đình của bạn và thêm vào con số năm năm là $ 216.000. Đây là nơi mà giá cho thuê phải được cân bằng để cạnh tranh với những gì các công ty cho thuê thiết bị hạng nặng khác đang thuê các đơn vị của họ. Theo một cách nào đó, điều này sẽ ra lệnh cho những gì bạn sẽ phải sống trong loại hình kinh doanh này. Tuy nhiên, một tỷ lệ phần trăm hợp lý cho chi phí sinh hoạt nên vào khoảng 20% mỗi năm trong tổng số năm năm trước đó. Vì vậy, 20 phần trăm của $ 216.000 là $ 43,200 thu nhập mỗi năm. Trong năm năm, số tiền này tăng thêm $ 216,000 với tổng số tiền lớn là $ 432.000 trong năm năm.
Đặt mức giá cho thuê hàng giờ để mang lại số tiền cuối cùng trong năm năm. Một ước tính tốt là giữ cho máy được thuê 200 giờ mỗi tuần, hoặc 800 giờ mỗi tháng, cho phép cuối tuần được loại trừ. Trong năm năm, điều này sẽ là khoảng 48.000 giờ. Nếu máy được thuê với giá 10 đô la một giờ với số giờ thuê này, nếu thành công, nó sẽ tạo ra 480.000 đô la trong khoảng thời gian năm năm. Điều chỉnh thành $ 20,00 mỗi giờ nếu máy chỉ chứng minh được cho thuê trong một nửa số giờ mong muốn.
Lời khuyên
-
Các ước tính ở đây rất bảo thủ và hơi cứng nhắc. Một doanh nghiệp cho thuê thiết bị nặng có thể có số lượng nhân viên lớn hơn hoặc số lượng nhân viên ít hơn. Hơn nữa, chi phí bảo trì sẽ khác nhau ở các khu vực khác nhau và những khác biệt này sẽ cần được tính theo cách mà doanh nghiệp vẫn tạo ra mức thu nhập mong muốn. Trong thế giới thực, để thanh toán tất cả các chi phí trong khi vẫn tạo ra lợi nhuận mong muốn có thể cần một khoản phí thuê hàng giờ từ $ 50,00 đến $ 100 mỗi giờ trong một số trường hợp. Nó sẽ phục vụ lợi ích kinh doanh của bạn để đặt giá của bạn gần (trong khi cạnh tranh) với những gì người khác đang thuê các máy tương tự trong khu vực nhất định.
Bài viết này và phân tích chi phí cho thuê hàng giờ cuối cùng giả định một chủ doanh nghiệp bảo thủ kiếm sống bằng cách thuê nhiều máy cùng một lúc thay vì chỉ một. Tuy nhiên, sự cố ví dụ này sẽ mở rộng theo mong muốn của bạn, bất kể có bao nhiêu máy trong đội tàu.
Biết chi phí kinh doanh của bạn và tính tất cả những điều lớn và nhỏ vào mức giá hàng giờ được chọn cuối cùng của bạn. Thêm vào các chi phí bảo hiểm máy móc, vật tư văn phòng và máy tính, chi phí nhiên liệu, bảo hiểm bồi thường cho nhân viên, thuế theo mã số thuế của tiểu bang và liên bang cho thu nhập mong muốn của bạn, v.v. Mọi doanh nghiệp đều là duy nhất và phải thực hiện mọi thứ vào tài khoản. Cân nhắc việc thuê một kế toán viên được chứng nhận để giúp làm cho doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận.
Lợi nhuận hàng năm, về cơ bản nhất, lợi nhuận mong muốn của nhà điều hành được cộng vào trên tổng chi phí, nợ phải trả và thuế.
