Là chủ sở hữu của một doanh nghiệp triển lãm thương mại, bạn sẽ có cơ hội làm việc với một số ngành công nghiệp khác nhau. Các dịch vụ bạn cung cấp bao gồm tìm không gian cho triển lãm thương mại, tổ chức các sự kiện trong các ngày diễn ra hội nghị và quảng bá chương trình trong ngành. Một chủ doanh nghiệp triển lãm thương mại tạo điều kiện hợp đồng với các khách sạn, trung tâm hội nghị và người tham dự triển lãm thương mại. Xem xét tất cả các biến khi học cách bắt đầu kinh doanh triển lãm thương mại.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm triển lãm thương mại
-
Liên hệ công nghiệp
-
Ngày hội nghị
-
Bảo hiểm trách nhiệm
Tập trung vào một ngành công nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ của một nhà tổ chức triển lãm thương mại. Nhiều ngành công nghiệp mới hơn, chẳng hạn như các trang web mạng xã hội, các công ty hồ sơ y tế điện tử và các nhóm chủ doanh nghiệp tại nhà, đã không được phục vụ rộng rãi bởi các hiệp hội thương mại công nghiệp thường xuyên tổ chức các triển lãm thương mại.
Đầu tư vào các chương trình phần mềm triển lãm thương mại cho phép bạn bắt đầu hợp đồng, theo dõi đăng ký và quản lý ngân sách và hàng tồn kho. Các công ty như Seattle Software Corporation phát triển phần mềm cho ngành công nghiệp, như chương trình Show Go, nơi cung cấp tất cả các yếu tố của các công cụ tổ chức triển lãm thương mại mà bạn cần. Nó cung cấp cho bạn một bản demo miễn phí trước khi mua.
Bắt đầu một hợp đồng với một khách sạn hoặc trung tâm hội nghị cho những ngày chương trình của bạn sẽ hoạt động. Hầu hết các trung tâm hội nghị đặt trước ít nhất 1 năm. Các khách sạn thường yêu cầu phòng tối thiểu trước khi họ sẽ thuê phòng triển lãm của họ cho một chương trình. Bao gồm các yêu cầu thực phẩm và đồ uống để có được đòn bẩy nhất trong các cuộc đàm phán khách sạn của bạn. Đọc mọi dòng trong hợp đồng để chuẩn bị cho các khoản phí như phí Internet, kết nối điện, micro và dịch vụ di chuyển.
Mua bảo hiểm trách nhiệm triển lãm thương mại để trang trải những ngày của sự kiện. Hãy tìm một chuyên gia, chẳng hạn như Bảo hiểm Giải trí CSI, có thể giúp bạn nhận ra phạm vi bảo hiểm phù hợp cho chương trình của bạn. Nó có thể cung cấp số lượng bảo hiểm chính xác cho các nhà triển lãm, người tham dự và thiết bị, cũng như bảo hiểm hủy bỏ chương trình.
Quảng bá triển lãm thương mại thông qua các tổ chức công nghiệp và doanh nghiệp có thể tận dụng các cơ hội quảng cáo có sẵn thông qua loại đối tượng bạn sẽ thu hút. Xem xét việc mua một cơ sở dữ liệu công nghiệp để gửi thư hàng loạt. Các công ty như US Data Corporation và Directories USA bán cơ sở dữ liệu dành riêng cho ngành.
Lời khuyên
-
Mang theo một loa lớn như một phần thưởng bổ sung để thu hút các nhà cung cấp và khách truy cập đến chương trình. Hầu hết các chương trình thương mại cung cấp các cuộc hội thảo và các diễn giả tham quan tại nhiều thời điểm trong suốt chương trình. Một người nổi tiếng hoặc chuyên gia đầu ngành có thể giúp chứng minh chi phí của một gian hàng tại buổi trình diễn của bạn.
Cảnh báo
Phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp mà nhà triển lãm của bạn cần cho một chương trình thành công. Bằng cách kiểm tra các nhà cung cấp địa phương, bạn có thể giải quyết các vấn đề mà các nhà triển lãm có thể khiến bạn bị đổ lỗi. Chỉ đề xuất những nhà cung cấp sẽ chăm sóc nhà triển lãm của bạn với chất lượng công việc và giá cả hợp lý.
