Cách sử dụng Máy hủy tài liệu. Trong thế giới ngày nay, nơi hành vi trộm cắp danh tính là mối đe dọa nhiều hơn là trộm cắp, điều quan trọng là thông tin nhạy cảm liên quan đến bản thân hoặc công ty của bạn sẽ bị xé nhỏ. Đã có nhiều câu chuyện rùng rợn về những bí mật bị rò rỉ thông qua những kẻ lừa đảo lặn biển, và cách tốt nhất để bảo vệ chính bạn là sử dụng máy hủy giấy.
Đọc hướng dẫn sử dụng cho máy hủy giấy của bạn. Mỗi máy hủy tài liệu hoạt động hơi khác nhau, vì vậy hãy dành thời gian để làm quen với cách thức hoạt động của máy hủy tài liệu. Là nó chạm kích hoạt? Hoặc bạn phải bật máy hủy tài liệu "bật" để đặt giấy qua khe để được cắt nhỏ? Bạn càng biết nhiều, bạn sẽ càng sử dụng nhiều hơn.
Đặt máy hủy giấy trên thùng rác. Hầu hết các máy hủy giấy có một cánh tay trượt sẽ giúp gắn chặt nó vào đầu thùng rác. Vì tất cả các thùng rác có kích thước khác nhau, điều này sẽ cho phép máy hủy giấy phù hợp với nhiều hộp khác nhau. Trượt cánh tay sao cho vừa khít trên lon.
Cắm dây nguồn của bạn vào tường. Một số máy hủy giấy có các lựa chọn thay thế năng lượng pin, nhưng đối với hầu hết các phần, bạn sẽ cần cắm máy hủy tài liệu của mình vào ổ cắm.
Đặt tờ giấy qua khe. Hãy chắc chắn đọc trong hướng dẫn sử dụng để xác định có bao nhiêu trang có thể được cắt nhỏ cùng một lúc.Khi các trang "chạm" vào lưỡi dao hoặc đi qua cảm biến bên trong, máy sẽ tự động cắt nhỏ. Đừng ép các trang trong; chỉ cần cho phép máy "lấy" các trang từ tay bạn.
Làm trống giỏ giấy thải. Không cho phép giỏ trở nên đầy đến mức các mảnh giấy được sao lưu vào máy. Đơn giản chỉ cần rút máy hủy giấy ra để đảm bảo an toàn, lấy máy hủy tài liệu ra khỏi thùng rác và đổ giỏ vào nơi thích hợp. Sau đó gắn lại máy hủy giấy như mô tả trước đây để tiếp tục băm nhỏ.
Lời khuyên
-
Nếu bạn làm việc trong một văn phòng, hãy lưu lại sự băm nhỏ của bạn cho đến cuối ngày. Thay vì liên tục thực hiện các chuyến đi đến máy hủy giấy, hãy tạo một đống và xé giấy trên đường ra khỏi văn phòng.
Cảnh báo
Đừng cố nhét quá nhiều trang vào máy hủy tài liệu, vì nó có thể gây nguy hiểm cho bạn hoặc cá nhân gia đình hoặc văn phòng khác. Không bao giờ để trẻ em gần máy hủy giấy. Trong khi nhiều máy hủy giấy tự động tắt, ngón tay của trẻ em có thể đủ nhỏ để vừa với khe giấy. Luôn giám sát họ cẩn thận.
