Ngày nay, một văn phòng của công ty là một phần mở rộng của thương hiệu. Nó không chỉ là một nơi thực sự diễn ra các hoạt động kinh doanh. Nó là trung tâm của ý tưởng làm cho doanh nghiệp độc đáo. Do đó, nhiều công ty, từ các tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp nhỏ, chú ý đến các chi tiết khi thiết kế một văn phòng hiện đại.
Công nghệ như một lợi thế kinh doanh
Định nghĩa văn phòng truyền thống mới bao gồm công nghệ như một lợi thế kinh doanh. Bằng cách sử dụng công nghệ để làm cho nhân viên của mình quy trình hàng ngày dễ dàng hơn, các doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả của họ và tăng tinh thần làm việc của nhân viên.
Công nghệ không giới hạn ở các máy tính hiện đại. Phần mềm và ứng dụng di động chiếm một phần lớn trong văn phòng hiện đại. Sử dụng phần mềm để khai thác dữ liệu cạnh tranh và công nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tìm hiểu về thị trường và tăng thị phần. Các ứng dụng di động cho phép nhân viên dễ dàng liên lạc với nhau hơn về các dự án giúp doanh nghiệp theo dõi tiến trình công việc.
Trong một thế giới nơi các công ty toàn cầu là chuẩn mực, nhiều doanh nghiệp hoạt động với các đồng nghiệp và đội ngũ ở xa tại các địa điểm văn phòng khác nhau. Phần mềm video và âm thanh, cùng với các ứng dụng quản lý dự án giúp giữ cho nhóm được kết nối trong khi làm việc hướng tới mục tiêu chung.
Không gian làm việc văn phòng hiện đại
Văn phòng hiện đại trả lời câu hỏi liệu không gian làm việc linh hoạt có thể giúp năng suất. Đối với nhiều công ty, các dãy tủ hoặc bàn không còn phổ biến. Thay vào đó, nhiều văn phòng hiện đại cung cấp nhiều không gian làm việc khác nhau để nhân viên có thể di chuyển từ bàn làm việc và tìm một vị trí đáp ứng nhu cầu của công việc hiện tại.
Ví dụ, nhiều văn phòng có chỗ ngồi khái niệm mở, nơi nhân viên có thể có một cái nhìn rõ ràng về tất cả các đồng đội của họ từ bàn làm việc của họ. Khi ai đó cần có một cuộc họp hoặc một cuộc trò chuyện riêng tư, nhiều văn phòng cung cấp các phòng họp nhỏ. Ngoài ra, văn phòng hiện đại thường tự hào có những chiếc ghế dài thoải mái khi đồng nghiệp cần trò chuyện và cộng tác trong một môi trường không chính thức.
Đối với những người cần một không gian nơi họ thực sự có thể khóa xuống và tập trung, nhiều văn phòng hiện đại có phòng yên tĩnh được thiết kế cho một hoặc hai người làm việc. Một số văn phòng hiện đại cung cấp bàn đứng ngoài những cái truyền thống hơn. Trong mọi trường hợp, mục tiêu là cung cấp cho nhân viên nhiều không gian làm việc khác ngoài bàn làm việc của họ.
Tập trung vào sứ mệnh văn hóa và công ty
Một trong những chức năng chính của văn phòng là thể hiện những phẩm chất chính của văn hóa công ty. Đối với một văn phòng hiện đại, điều đó có nghĩa là đảm bảo tất cả nhân viên, từ CEO đến temp, đều thành thạo sứ mệnh và tầm nhìn của công ty và thể hiện các giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp yêu thích.
Điều này không có nghĩa là mọi người phải ghi nhớ nhiệm vụ và đọc thuộc lòng hàng ngày. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp hiện có các sự kiện của công ty, nơi công ty tình nguyện dành thời gian cho một lý do đặc biệt hoặc cùng nhau kỷ niệm một cột mốc quan trọng trong công ty. Thay vì rút lui công ty vé cao, ngày nay, nhiều doanh nghiệp có bữa ăn trưa nhỏ, thân mật và các hoạt động xây dựng đội nhóm.
Văn hóa công ty cũng được nhúng vào không gian văn phòng. Trong nhiều văn phòng, phòng họp được đặt tên theo chủ đề thể hiện văn hóa tổ chức. Màu sắc được sử dụng trong toàn bộ văn phòng và trên tường, sàn và đồ nội thất có thể được chọn riêng để nuôi dưỡng cảm xúc phù hợp với giá trị cốt lõi của công ty.
Các đặc quyền nhỏ nhưng có giá trị
Trong văn phòng hiện đại, các nhà tuyển dụng cần cung cấp cho nhóm của họ các loại đặc quyền mà đối thủ cạnh tranh của họ tạo ra. Lực lượng lao động ngày nay không chỉ tìm kiếm việc làm. Thay vào đó, họ đang tìm kiếm một nghề nghiệp nơi họ có thể phát triển. Các văn phòng hiện đại cung cấp cho nhân viên của họ các đặc quyền, bao gồm các kế hoạch bồi hoàn giáo dục khuyến khích việc học tập liên tục.
Tính linh hoạt cũng là một kỹ năng phổ biến trong nhiều văn phòng hiện đại. Điều này bao gồm giờ làm việc khác với chín đến năm giờ thông thường và tùy chọn làm việc từ xa. Ngoài ra, nhiều văn phòng hiện đại có phòng tập thể dục hoặc các lớp thể dục tại chỗ, ngoài ra còn có các dịch vụ chăm sóc ban ngày cho trẻ em. Một số công ty cũng cung cấp mã thông báo như bữa trưa và đồ ăn nhẹ miễn phí. Trong khi một cử chỉ nhỏ, họ thêm vào văn hóa lớn hơn của công ty và văn phòng hiện đại.
