Các tổ chức được hưởng lợi từ việc thiết lập các quy tắc chính thức để quản lý hoạt động một cách công bằng và hiệu quả. Hai loại công cụ quản lý, quy định và quy tắc thường trực, chi tiết các chính sách và thủ tục cụ thể sẽ được các nhà ra quyết định tuân theo trong quá trình kinh doanh. Mặc dù có cùng một mục tiêu chức năng, tuy nhiên, hai công cụ này bổ sung cho nhau và không thể thay thế cho nhau.
Định nghĩa
Bylaws là các quy tắc bằng văn bản được thỏa thuận bởi những người phụ trách một tổ chức để chính thức hóa cách thức đưa ra quyết định và tiến hành kinh doanh. Việc áp dụng các quy định cho thấy một cam kết tuân theo một thủ tục nghị viện nhất định và, như được giải thích bởi Encyclopicadia Britannica, những người nói chung chấp nhận các quy tắc, tiền lệ và thực tiễn thường được sử dụng trong việc điều hành các hội đồng có chủ ý.
Sau khi áp dụng một bộ quy định, một tổ chức có thể quyết định bổ sung và làm rõ các quy định. Các quy tắc thường trực là các quy tắc hoặc nghị quyết có tính chất tiếp tục (hoặc đứng). Các quy tắc này chỉ giải quyết các vấn đề hành chính và chức năng dưới sự bảo trợ của tổ chức.
Các tính năng chính
Bylaws là một thỏa thuận thương lượng. Không có định dạng duy nhất phải được tuân theo; tuy nhiên, quy định thường đề cập đến số lượng thành viên hội đồng quản trị và các điều khoản được ủy quyền, quyền biểu quyết và đặc quyền, hoạt động kinh doanh được phê duyệt, bổ nhiệm cán bộ và thành lập ủy ban, tỷ lệ đại biểu, tần suất họp hàng năm, thủ tục sửa đổi quy chế và giải thể tổ chức, và các vấn đề khác là một phần của quản lý của toàn bộ tổ chức.
Các quy tắc thường trực là hành chính và thiết lập các chi tiết cụ thể để thực hiện, chẳng hạn như thời gian, ngày và tần suất của các cuộc họp của ủy ban hoặc sử dụng tiền lẻ.
So sánh
Sự khác biệt chính giữa quy định và quy tắc thường trực liên quan đến phạm vi và hiệu lực. Hướng dẫn thủ tục nghị viện của Quy tắc đặt hàng của Robert Robert giải thích rằng quy định của pháp luật nên bao gồm tất cả các quy tắc có tầm quan trọng đến mức không thể thay đổi theo bất kỳ cách nào mà không cần thông báo trước, trong khi các quy tắc thường trực, chỉ nên áp dụng các quy tắc như vậy mà không cần thông báo trước bởi một cuộc bỏ phiếu đa số tại bất kỳ cuộc họp kinh doanh nào. Ở cốt lõi, quy định được thiết kế để bao quát và thủ tục, trong khi các quy tắc thường trực là cụ thể và hành chính.
Trong thực tế
Bylaws thường được soạn thảo tại một tổ chức khởi động, trong khi các quy tắc thường trực có xu hướng được thiết lập khi cần thiết bởi các ủy ban hoặc các tập hợp con khác của quản lý. Bylaws chi phối toàn bộ tổ chức và chỉ có thể được sửa đổi bằng cách cung cấp thông báo và giành được đa số phiếu. Các quy tắc thường trực có thể được thông qua tại bất kỳ cuộc họp nào mà không cần thông báo và có thể thông qua một cuộc bỏ phiếu đa số đơn giản của những người tham dự.
Bylaws và quy tắc đứng có liên quan với nhau; tuy nhiên, mối quan hệ của họ được phân cấp chặt chẽ. Các quy định trong nội quy luôn thay thế mọi quy tắc thường trực có thể được thông qua.
Tầm quan trọng
Trong khi một tổ chức có thể hoạt động chỉ với một tập hợp các quy định, việc thiết lập các quy tắc thường trực cho các chức năng quản trị có thể làm cho một tổ chức hiệu quả hơn. Biết được mối quan hệ giữa quy định và quy tắc thường trực và cách chồng chéo chức năng sẽ đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh nằm trong giới hạn được ủy quyền.
