Một tổ chức âm nhạc phi lợi nhuận có thể giúp thúc đẩy và tổ chức các hoạt động âm nhạc, chẳng hạn như các buổi hòa nhạc, hội thảo, gây quỹ và các sự kiện xã hội. Một tổ chức phi lợi nhuận có thể chính thức hoặc không chính thức như bạn muốn, mặc dù bạn càng giao dịch nhiều thành viên và bạn càng xử lý nhiều tiền, bạn sẽ càng cần nhiều cấu trúc hơn.
Liên lạc với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của bạn (Phó Thống đốc có thể là liên hệ cụ thể ở một số tiểu bang) và hỏi thông tin về các tổ chức phi lợi nhuận ở tiểu bang của bạn. Tiểu bang của bạn có thể có các yêu cầu bổ sung riêng cho phi lợi nhuận.
Thành lập một hội đồng với chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Chủ tịch tổ chức và tổ chức các cuộc họp. Thư ký mất vài phút (một bản ghi) các cuộc họp. Một thủ quỹ chịu trách nhiệm về tài chính. Ban đầu có thể chỉ bao gồm các thành viên sáng lập của nhóm.
Viết một tuyên bố sứ mệnh cho tổ chức âm nhạc của bạn. Điều này nói với mọi người mục đích của nó. Ví dụ: "Hiệp hội Hòa nhạc Springfield tồn tại để tổ chức các buổi hòa nhạc hàng tháng tại Springfield và quảng bá các sự kiện âm nhạc và nghệ thuật khác trong thành phố." Làm cho nó không nhiều hơn một đoạn văn.
Viết bài viết của Hiệp hội cho tổ chức âm nhạc của bạn. Tài liệu này nêu mục đích, quy tắc và hoạt động của bạn một cách chính thức và có trật tự và chi tiết hơn tuyên bố sứ mệnh. Cung cấp chi tiết về các vị trí và trách nhiệm, ví dụ: giám đốc âm nhạc hoặc giám đốc nghệ thuật, quy tắc thành viên, cách tổ chức đưa ra quyết định và cách thức tài trợ, ví dụ: tài trợ nghệ thuật, quyên góp tư nhân, lệ phí thành viên hoặc buổi hòa nhạc gây quỹ.
Đến một ngân hàng địa phương hoặc hiệp hội tín dụng và mở một tài khoản cho nhóm. Điều này làm cho việc thu thập và theo dõi tiền là một quy trình an toàn hơn, an toàn hơn.
Tham gia một hiệp hội chuyên nghiệp cho các tổ chức âm nhạc. Đối với một khoản phí, họ cung cấp cho bạn các nguồn lực, lời khuyên và cơ hội để kết nối với các tổ chức và cá nhân tương tự. Ví dụ như Hiệp hội Giáo dục Âm nhạc Quốc gia, Hiệp hội Hợp xướng Hoa Kỳ và Hiệp hội Ban nhạc Quốc gia.
Liên hệ với Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) để đăng ký trạng thái được miễn thuế theo 501 (c) (3) của Bộ luật doanh thu nội bộ. Nếu bạn hiển thị IRS bạn cung cấp dịch vụ công cộng, từ thiện hoặc có lợi cho xã hội thông qua âm nhạc, bạn có thể tiết kiệm lớn theo cách này.
