Mở một tài khoản ngân hàng của công ty là cần thiết và khá đơn giản. Bạn sẽ cần một vài tài liệu cho ngân hàng, nhưng giấy tờ này thường được yêu cầu cho các nhu cầu thiết yếu khác của công ty. Bạn và các cổ đông của bạn cần đưa ra một vài quyết định và đưa chúng vào văn bản để ngân hàng có thể mở (các) tài khoản bạn muốn với cơ quan ký kết mà bạn mong muốn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy chứng nhận thành lập
-
Con dấu công ty
-
Ảnh nhận dạng
-
EIN liên bang
-
Nghị quyết doanh nghiệp
Nhận giấy chứng nhận thành lập, được cấp bởi bộ trưởng ngoại giao trong khu vực của bạn. Điều này chứng tỏ rằng bạn đã nộp các giấy tờ công ty của bạn đúng cách trong tiểu bang của bạn và bạn đã được chấp thuận để hoạt động như một thực thể kinh doanh hợp pháp.
Nhận EIN liên bang của bạn (Số nhận dạng nhân viên). Tài liệu bạn nhận được xác minh rằng bạn đã đăng ký với IRS và chính phủ với tư cách là một thực thể kinh doanh. Bạn không cần phải là một công ty để nhận EIN; bạn cũng có thể là một đối tác, LLC (Công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc thậm chí là một chủ sở hữu duy nhất. Tuy nhiên, bạn cần ghi lại EIN với ngân hàng của mình, giống như bạn sẽ gắn số An sinh xã hội vào tài khoản của mình nếu bạn đang mở tài khoản cá nhân.
Thu thập con dấu công ty của bạn. Hãy cho bản thân một chút thời gian vì con dấu công ty kim loại thực tế có thể mất một thời gian để tạo ra. Nhiều tài liệu quan trọng yêu cầu bạn và nhân viên công ty của bạn đóng dấu công ty cùng với chữ ký. Thời đại điện tử có thể ở đây, nhưng nhiều tài liệu pháp lý vẫn cần phải được "niêm phong" để được thực thi.
Có ít nhất một thẻ nhận dạng ảnh hoặc tài liệu sẵn sàng để trình cho đại diện dịch vụ khách hàng của ngân hàng. Đạo luật Yêu nước, được thông qua vào tháng 10 năm 2001 sau thảm kịch Trung tâm Thương mại Thế giới, yêu cầu tất cả mọi người mở tài khoản ngân hàng hoặc doanh nghiệp cá nhân để cung cấp bằng chứng thuyết phục về danh tính của họ. Ngân hàng của bạn sẽ tạo một bản sao bằng chứng nhận dạng của bạn để đưa vào tệp tài khoản của bạn.
Chuẩn bị một nghị quyết của công ty. Đây có thể chỉ là lần đầu tiên trong nhiều nghị quyết của công ty bạn sẽ tạo trong tương lai. Tài liệu này sẽ nêu cụ thể các cá nhân và cán bộ được phép hành động cho tập đoàn trong các vấn đề ngân hàng. Những người này có thể ký séc, mở tài khoản, chuyển tiền, đầu tư tiền và thực hiện tất cả các nhu cầu ngân hàng khác dưới chữ ký của họ. Bạn có thể trao cho những cá nhân này toàn quyền hành động cho tập đoàn, hoặc ủy quyền cho một hoặc nhiều người cam kết với công ty trong một số trường hợp, nhưng không phải cho những người khác. Nghị quyết của công ty tư vấn cho ngân hàng về quyền hạn của bạn mong muốn và trách nhiệm của họ để tôn trọng họ.
Mang những tài liệu này đến ngân hàng yêu thích của bạn và yêu cầu họ mở (các) tài khoản bạn muốn. Cơ quan có thẩm quyền và chữ ký được ủy quyền mà bạn cung cấp cho họ sẽ áp dụng cho đến khi tập đoàn đệ trình một nghị quyết khác của công ty thực hiện thay đổi thông tin này. Tài khoản bổ sung hoặc thẩm quyền mở rộng / giảm chỉ có thể được ủy quyền bằng cách gửi một nghị quyết công ty sửa đổi.
Lời khuyên
-
Hãy suy nghĩ cẩn thận về những nhân viên và / hoặc nhân viên công ty mà bạn muốn có thẩm quyền ngân hàng.
Có sẵn tất cả các tài liệu cần thiết để bạn có thể mở (các) tài khoản của mình trong một lần truy cập ngân hàng.
Xem xét yêu cầu hai chữ ký trên tất cả các séc và các giao dịch liên quan đến ngân hàng khác để duy trì quyền kiểm soát.
Cảnh báo
Đừng tạo ra một nghị quyết của công ty trao quyền không giới hạn cho một hoặc hai nhân viên trừ khi bạn tin tưởng họ xử lý tất cả các quyết định ngân hàng và kiểm soát tiền tệ đầy đủ.
Đừng bỏ qua việc có một hệ thống kiểm tra và số dư để duy trì sự kiểm soát và tính toàn vẹn của các giao dịch tiền tệ.
