Đăng ký là một thông lệ kinh doanh phổ biến cho phép một công ty cho thấy một đối tác thương mại, chẳng hạn như người cho vay hoặc nhà cung cấp, rằng họ dự định sẽ trả một số tiền nhất định tại một thời điểm nhất định. Kiểm tra sau ngày là yếu tố then chốt trong một số hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như xuất khẩu và nhập khẩu, vì chúng đảm bảo thanh toán cho các đối tác thương mại.
Kiểm tra sau ngày xác định
Một ngày sau đó là một công cụ có thể thương lượng cho phép một bên tham gia hợp đồng (ví dụ: khách hàng hoặc người đi vay) chỉ ra cho bên kia (nhà cung cấp hoặc người cho vay) lời hứa của mình sẽ thanh toán vào một ngày nhất định. Ví dụ, một cửa hàng bách hóa muốn mua hàng hóa trị giá 1 triệu đô la từ một nhà cung cấp lớn. Quản lý kế toán của cửa hàng lưu ý rằng tiền mặt có sẵn tại ngân hàng là $ 325.000. Anh ta có thể phát hành séc sau ngày có thể thương lượng trong vòng một tháng vì anh ta hy vọng khách hàng sẽ trả 2,5 triệu đô la trong vòng 15 ngày.
Ý nghĩa
Kiểm tra sau ngày đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế hiện đại. Tương tự như thẻ tín dụng và thư chấp nhận của ngân hàng, chúng giúp một cá nhân hoặc một công ty nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ và thanh toán cho họ vào một ngày sau đó. Thực tiễn kinh doanh này rất quan trọng vì ngay cả các công ty có lợi nhuận thường gặp vấn đề về thanh khoản do thanh toán chậm của khách hàng. Như một minh họa, một công ty dự kiến thanh toán của khách hàng 200.000 đô la trong 10 ngày có thể phát hành séc sau ngày có thể thương lượng trong hai tuần.
Hướng dẩn kế toán
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và phương pháp kế toán tiền mặt đối xử với séc sau ngày theo cùng một cách - không ghi nhật ký. Kiểm tra sau ngày về cơ bản là một lời hứa thanh toán và cho đến khi đối tác kinh doanh thanh toán hoặc hoàn trả các khoản nợ, không có thay đổi nào được thực hiện trong sổ sách kế toán. Để minh họa, một nhân viên kế toán nhận được một tờ séc sau ngày trả 45.000 đô la có thể thương lượng trong một tuần. Cô ấy không thể ghi nợ tiền mặt (tài sản) và doanh thu tín dụng hoặc các khoản phải thu để ghi lại giao dịch này vì không có khoản thanh toán nào được thực hiện. Cô ấy có thể, tuy nhiên, viết một bản ghi nhớ về kiểm tra sau ngày vào sổ cái kế toán. (Nhân viên kế toán ghi nợ tài khoản tài sản để tăng số dư và doanh thu tín dụng để tăng số tiền của họ.) Nếu séc xóa ngân hàng của khách hàng sau một tuần, nhân viên bán hàng có thể ghi lại các mục nhật ký vào sổ cái bán hàng.
Quy tắc báo cáo tài chính
Kiểm tra sau ngày không ảnh hưởng đến tài khoản báo cáo tài chính, nhưng các hướng dẫn quy định và thông lệ ngành đòi hỏi một công ty phải tiết lộ số tiền đáng kể mà họ mong đợi từ khách hàng vào những ngày trong tương lai. Những số tiền này có thể liên quan đến kiểm tra sau ngày hoặc ghi chú kỳ hạn. GAAP yêu cầu một công ty chuẩn bị báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ cho biết các thỏa thuận đó. Hồ sơ tài chính hoàn chỉnh bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ (P & L), báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập giữ lại.
Quan niệm sai lầm
Kiểm tra sau ngày về cơ bản là một tài liệu có thể thương lượng và do đó, một công ty hoặc một cá nhân có thể ký gửi trước ngày đáo hạn. Ngân hàng có thể tôn trọng thanh toán nếu khách hàng có đủ tiền trong tài khoản của mình.
