Các công ty thuộc mọi quy mô cần triển khai một hệ thống kế toán hợp lý để ghi lại và báo cáo chính xác các giao dịch kinh doanh, theo dõi hóa đơn và giảm các vấn đề với cơ quan thuế và IRS. Các thủ tục kế toán thường được điều phối bởi CPA hoặc người quản lý tài chính chịu trách nhiệm ghi lại tất cả các giao dịch đến và đi, duy trì hồ sơ nhất quán và tạo báo cáo tài chính vào cuối mỗi kỳ tài chính.
Ý nghĩa
Kế toán, còn được gọi là kế toán, là đo lường các nguồn tài chính và thông tin tài khoản. Thông tin này được đăng trong các tài khoản tài chính khác nhau và được tiết lộ cho những người ra quyết định và các bên khác trong một định dạng cụ thể. Kế toán thường tuân thủ các Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung (GAAP) để báo cáo báo cáo tài chính một cách nhất quán và duy trì các hoạt động báo cáo rõ ràng và khách quan trong toàn tổ chức.
Chức năng
Kế toán giúp các công ty tổ chức các giao dịch kinh doanh quan trọng nhất của họ và có được các báo cáo về dòng tiền, số dư trên các tài khoản chính và tình hình tài chính tổng thể của họ tại bất kỳ thời điểm nào. Đây là những yếu tố quan trọng trong kinh doanh bất kể quy mô của công ty và có thể giúp giải quyết hoặc giảm rủi ro báo cáo sự không nhất quán cho các nhà quản lý tài chính, nhà đầu tư và cơ quan thuế. Một hệ thống kế toán được triển khai tốt cũng giúp bạn dễ dàng truy cập các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thu nhập, Báo cáo thu nhập giữ lại và Báo cáo lưu chuyển tiền mặt.
Các loại
Kế toán tài chính là quá trình thu thập thông tin tài chính về một công ty và giải thích nó cho cả mục đích cá nhân và công cộng. Loại kế toán này thường được thực hiện bởi các công ty và tập đoàn lớn phải chia sẻ báo cáo tài chính của họ với một số bên khác nhau. Kế toán quản trị là quá trình thu thập thông tin tài chính được sử dụng trong một tổ chức; loại kế toán này có thể được thực hiện bởi các công ty thuộc mọi quy mô, và các báo cáo và thông tin tài khoản được chia sẻ với quản lý cấp cao, các bên liên quan và các bên khác có lợi ích trong hoạt động của công ty. Kế toán thuế là một loại kế toán được thiết kế xung quanh các quy tắc và quy định về thuế.
Lợi ích
Ngoài việc theo dõi các giao dịch, một hệ thống kế toán được triển khai tốt cũng có thể được sử dụng để dự đoán dòng tiền, duy trì ngân sách và dự báo doanh thu như là một phần của dự báo hoặc phân tích tài chính. Kế toán viên duy trì hồ sơ kế toán và báo cáo tài chính chính xác và nhất quán giúp các nhà phân tích tài chính và các thành viên khác của tổ chức dễ dàng giải thích dữ liệu và sử dụng nó cho các mục đích khác nhau. Một hệ thống kế toán được quản lý tốt cũng có thể làm giảm rủi ro gian lận, sai sót tài chính và các vấn đề về thuế.
Hiệu ứng
Các công ty thành lập bộ phận kế toán hoặc hệ thống kế toán có thể lập báo cáo tài chính quan trọng mỗi quý và có được cái nhìn khách quan hoặc "ảnh chụp nhanh" về tình hình tài chính của họ. Hệ thống kế toán cho phép những người ra quyết định đưa ra quyết định sáng suốt cho đầu tư, mua hàng, bán hàng và các hoạt động tài chính khác liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp.
