Bản tin là một cách sáng tạo để quảng bá sản phẩm và dịch vụ mới đến cơ sở khách hàng của bạn, thông báo cho nhân viên của bạn về các chính sách, sự kiện sắp tới và cơ hội việc làm và chia sẻ các ghi chú tin tức với bạn bè và các thành viên gia đình. Cho dù bạn chọn định dạng in truyền thống hay đang có kế hoạch phân phối bản tin của mình bằng điện tử, sẽ không có ý nghĩa gì trong việc phát minh lại bánh xe mỗi khi bạn lắp ráp một phiên bản mới. Một mẫu đơn giản cho phép bạn cắm nội dung của mình vào các trường được xác định trước cũng như đảm bảo tính nhất quán của bản trình bày từ vấn đề này sang vấn đề khác.
Bắt đầu với một danh sách các yếu tố sẽ xuất hiện trong mọi vấn đề bạn xuất bản. Một bản tin kinh doanh, ví dụ, có thể sẽ bao gồm những điều sau đây:
Tiêu đề và logo công ty Tin nhắn từ chủ tịch, CEO hoặc biên tập viên Lịch sự kiện Tin tức Thông báo nhân sự Bản tin và thông tin liên lạc
Tùy thuộc vào phong cách và phạm vi bản tin của bạn, bạn cũng có thể muốn chỉ định không gian cho các chuyên mục riêng lẻ, hồ sơ doanh nghiệp và các cuộc phỏng vấn, bài viết hướng dẫn, khảo sát, hình ảnh và phim hoạt hình.
Tạo bản phác thảo sơ bộ bố cục của bạn trước khi bạn bắt đầu thiết kế mẫu bản tin của mình. Thử nghiệm với vị trí để đạt được một cái nhìn cân bằng, nhiều khoảng trắng và sự pha trộn hài lòng của đồ họa và văn bản.
Mở một tài liệu mới trong Word và chọn một phông chữ không lộn xộn để sử dụng trong toàn bộ bản tin của bạn. Các lựa chọn tốt bao gồm Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic và Garhua. Hãy nhớ rằng bạn sẽ có vĩ độ với kích thước của phông chữ tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng nó cho tiêu đề, văn bản hoặc chú thích cho hình minh họa. Để giới thiệu sự đa dạng, cho phép sử dụng chữ in đậm và in nghiêng với phông chữ bạn chọn.
Đặt lề của bạn cho một inch ở mỗi bên và khoảng cách dòng của bạn cho một. Mặc dù các bản tin thường sử dụng cùng một căn chỉnh hợp lý được tìm thấy trong các bài báo, đây là vấn đề của sở thích cá nhân.
Tạo một hộp văn bản cho tiêu đề bản tin của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word, hãy chuyển đến tab "chèn" ở đầu màn hình, sau đó sử dụng menu kéo xuống dưới "hộp văn bản" để vẽ hộp của riêng bạn hoặc chọn kiểu hộp bạn muốn từ phòng trưng bày hiện có. Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Microsoft Word, hãy nhập "tạo hộp văn bản" trong các chủ đề tìm kiếm và làm theo hướng dẫn. Hộp văn bản tiêu đề là nơi bạn sẽ nhập tiêu đề bản tin và logo của bạn. (Xem Mẹo.)
Sử dụng hộp văn bản để tạo các phần khác nhau cho nội dung bản tin của bạn. Như bạn đã làm với tiêu đề, nhập tiêu đề và kết hợp nghệ thuật sẽ là một phần vĩnh viễn của mẫu bản tin của bạn. Một tùy chọn khác là nhấp vào tab "bố cục trang" ở đầu màn hình của bạn và sau đó nhấp vào "cột". Bạn có thể xác định các cột có kích thước bất kỳ và lề của chúng sẽ được hiển thị trong thước kẻ trên cùng. Nếu bạn muốn một cái gì đó dễ hình dung hơn một chút, hãy chuyển đến tab "chèn" và nhấp vào "bảng". Một lần nữa, bạn có thể xác định bất kỳ số lượng và kích thước cột nào bạn muốn, sự khác biệt là khi bạn nhấp vào "được", bạn sẽ thấy các dòng thực tế trên trang. (Xem Mẹo.)
Lưu tài liệu dưới dạng mẫu Word. Mỗi lần bạn mở nó để tạo một bản tin mới, hãy nhớ lưu nó dưới một tên tệp khác.
Lời khuyên
-
Nếu bạn muốn các ranh giới của bất kỳ hộp văn bản nào của bạn hiển thị khi được in, không làm gì sau khi bạn nhập nội dung của mình. Nếu bạn muốn xóa chúng, nhấp vào "tab định dạng" trong công cụ hộp văn bản và nhấp vào "không phác thảo" trong menu thả xuống "phác thảo hình dạng". Trong menu này, bạn cũng có thể xác định màu phác thảo, thay đổi hình dạng của hộp hoặc chọn màu tô hoặc họa tiết.
Nếu bạn muốn các dòng trong bảng không hiển thị khi bản tin được in, hãy nhấp vào "viền" trong tab "thiết kế" và chỉ định dòng nào bạn muốn xóa. Tuy nhiên, những dòng này sẽ vẫn hiển thị với bạn trên màn hình để cung cấp khung làm việc cho văn bản và đồ họa.
