Khi tổ chức của bạn phát triển đến mức cần một số loại cấu trúc quản trị, có một số tài liệu bạn sẽ muốn phác thảo để xác định cấu trúc đó. Đầu tiên sẽ là một tài liệu điều lệ. Tài liệu nền tảng này xác định mục đích của tổ chức và cách nó sẽ được cấu trúc. Không có định dạng được công nhận phổ biến cho một tài liệu điều lệ. Mức độ chi tiết có thể khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, nhưng có một phác thảo cơ bản cho thông tin cần bao gồm.
Viết một văn bản điều lệ
Bắt đầu bằng cách xác định nhiệm vụ của tổ chức của bạn. Tuyên bố sứ mệnh này sẽ phục vụ như là bản tóm tắt cho phần còn lại của tài liệu, vì vậy nó phải cụ thể và chi tiết. Nó nên đánh vần các mục tiêu của tổ chức và mô tả ngắn gọn các kế hoạch của nó để đạt được chúng.
Chi tiết những gì cần thiết để trở thành một thành viên của tổ chức. Nếu có các khoản phí phải trả, yêu cầu năng lực hoặc thử sức, hãy liệt kê những điều ở đây cùng với các chi tiết về cách chúng sẽ được áp dụng và thi hành.
Xác định cách tổ chức sẽ được điều hành. Nếu sẽ có một ban giám đốc, hãy xác định từng vị trí để bao gồm các nhiệm vụ được mong đợi và các hoạt động hàng ngày. Thay vì một ban giám đốc, có thể có một chủ tịch, thư ký và thủ quỹ hoặc bất kỳ vị trí nào khác mà bạn có thể thấy cần thiết. Dù bạn chọn tiêu đề và cấu trúc nào, hãy thật chi tiết về những gì được mong đợi từ những người nắm giữ những danh hiệu này.
Bắt đầu với tuyên bố sứ mệnh của bạn để xác định những gì tổ chức của bạn làm để đạt được mục tiêu của nó. Điền vào các chi tiết để phát triển một danh sách các hoạt động hàng ngày.
Hãy chắc chắn bao gồm một thủ tục để sửa đổi điều lệ. Điều này sẽ ngăn các nhà lãnh đạo tổ chức trong tương lai khỏi phải viết lại toàn bộ điều lệ chỉ để thực hiện những thay đổi nhỏ.
Quyết định định dạng và phong cách bạn muốn sử dụng và viết tài liệu điều lệ. Có tất cả các thành viên điều lệ của tổ chức xem xét và ký tên khi tất cả các chỉnh sửa được hoàn thành.
