Một tuyên bố về khả năng là một tuyên bố ngắn gọn phác thảo khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm của công ty. Nó được sử dụng bởi các công ty cố gắng hợp đồng làm việc với một văn phòng chính phủ. Nó cho văn phòng chính phủ biết công ty là ai, công ty làm gì và tại sao chính phủ nên thuê công ty.
Giữ cho nó ngắn gọn
Báo cáo khả năng nên cụ thể nhưng ngắn gọn. Chúng nên được gõ trên văn phòng phẩm kinh doanh với logo công ty trên mẫu. Chúng nên được giới hạn trong một trang. Một tuyên bố về khả năng nên được viết để người đọc quan tâm đến thông tin được cung cấp. Mỗi khi một công ty áp dụng cho một công việc của chính phủ, một tuyên bố năng lực mới được viết.Điều này cho phép tuyên bố ngắn gọn có ý nghĩa cụ thể cho công việc cụ thể mà công ty đang áp dụng cho mỗi lần. Câu lệnh gạch đầu dòng và câu ngắn thường hoạt động tốt cho những câu này vì chúng ngắn gọn nhưng súc tích.
Hãy cụ thể
Một tuyên bố về khả năng nói về thông tin cơ bản của công ty, bao gồm thông tin liên lạc và địa điểm. Nó cũng cho phép một công ty cụ thể về các khía cạnh làm nổi bật công ty. Những tuyên bố này bắt đầu bằng một giới thiệu và sau đó thường bao gồm ba phần: năng lực cốt lõi, hiệu suất trong quá khứ và sự khác biệt. Phần giới thiệu cho biết bạn là ai và tại sao tổ chức nên thuê công ty của bạn. Năng lực cốt lõi nói về chuyên môn của công ty, được viết riêng cho công việc mà họ đang ứng tuyển. Phần hiệu suất trong quá khứ đặc biệt phác thảo công việc tương tự mà tổ chức đã thực hiện và cách nó liên quan đến công việc hiện tại. Cuối cùng, các chuyên gia khác biệt cho biết điều gì làm cho công ty này khác biệt với các công ty khác. Điều quan trọng là bao gồm tất cả các thuộc tính duy nhất về công ty.
Những điều cần tránh
Một số điều nên tránh khi chuẩn bị một tuyên bố năng lực. Các báo cáo khả năng là các báo cáo ngắn nhưng chứa rất nhiều thông tin thích hợp; do đó không có chỗ cho những tuyên bố mơ hồ. Mỗi tuyên bố nên được lên kế hoạch cẩn thận để tránh điều này. Mỗi tuyên bố phải chứa một mục đích và cung cấp thông tin có lợi về công ty. Một điều cần tránh là đánh giá thấp hoặc giám sát doanh nghiệp. Thông tin trên bản tuyên bố phải đúng và chính xác. Khi chuẩn bị một tuyên bố về khả năng, thường rất hữu ích khi có một biên tập viên xem xét nó trước khi nó được gửi.
