Trong mọi doanh nghiệp, ai đó cần phải chịu trách nhiệm, và những nhà lãnh đạo đó lãnh đạo những người khác, những người có thể lãnh đạo quản lý khác, người lãnh đạo các nhân viên khác, v.v. Các nhà lãnh đạo là ai và cách họ quản lý, một phần, được xác định bởi cấu trúc của tổ chức. Tổ chức cũng ra lệnh làm thế nào thông tin chảy qua tổ chức và cách ủy thác nhiệm vụ. Một cấu trúc kinh doanh đầu tiên được quy định bởi pháp luật và sau đó được phân loại thêm tùy thuộc vào nhu cầu chức năng của công ty.
Cấu trúc pháp lý
Cơ cấu pháp lý tổ chức bao gồm sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác, đối tác hữu hạn, đối tác trách nhiệm hữu hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty. Quyền sở hữu duy nhất là cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất, chỉ thuộc sở hữu của một người chịu trách nhiệm cá nhân về tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty. Một quan hệ đối tác giống như một quyền sở hữu duy nhất, ngoại trừ tất cả các đối tác sở hữu chia tách các nghĩa vụ kinh doanh. Một quan hệ đối tác hạn chế có một số đối tác hạn chế không chịu trách nhiệm về nghĩa vụ như các đối tác đầy đủ khác. Một quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn bảo vệ một số đối tác khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh bởi các đối tác khác. Chủ sở hữu của các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được phép chọn cách phân chia các khoản nợ và trách nhiệm. Tổng công ty được coi là cá nhân; công ty chịu trách nhiệm về khoản nợ của mình và chủ sở hữu là những người nắm giữ cổ phần trong tập đoàn.
Tập trung so với phi tập trung
Các tổ chức tập trung có một vài nhân vật điều hành chịu trách nhiệm quản lý. Trong các công ty tập trung, giám đốc điều hành ủy quyền cho giám sát viên, người ủy quyền cho các nhà quản lý giám sát nhân viên. Quản lý rõ ràng và có rất ít câu hỏi về người chịu trách nhiệm. Các tổ chức phi tập trung có cơ cấu quản lý ít chính thức hơn; các nhóm dự án tạm thời có thể chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ và ủy nhiệm thường được chia sẻ.
Bộ môn
Nhiều tổ chức được chia thành các phòng ban. Các phòng ban có thể được phân loại theo khu vực, chức năng, dự án hoặc sản phẩm. Quản lý bộ phận có quyền kiểm soát tất cả các nhân viên trong bộ phận, mặc dù họ báo cáo cho giám đốc điều hành giám sát bộ phận của họ. Lợi ích của việc phân nhánh bao gồm ủy nhiệm đơn giản mà không nhầm lẫn ai chịu trách nhiệm cho những nhiệm vụ nào. Rủi ro của việc phân nhánh bao gồm trùng lặp các hoạt động (khi một bộ phận thực hiện tương tự như bộ phận khác) và phân khúc do các bộ phận hoạt động độc lập với công ty mẹ.
Chọn cấu trúc
Quyết định loại cấu trúc tổ chức nào là tốt nhất cho công ty của bạn có thể gây khó khăn. Bạn muốn xem xét một số yếu tố, chẳng hạn như có bao nhiêu người sở hữu (hoặc sẽ sở hữu) công ty và những gì bạn muốn có chức năng quản lý lý tưởng của mình. Cuối cùng, hãy xem xét cách bạn muốn phân chia công việc và mức độ thẩm quyền và tính độc lập mà bạn đã sẵn sàng cung cấp cho nhân viên.
