Máy fax tiếp tục phục vụ một chức năng có giá trị trong nhiều doanh nghiệp và gia đình. Nhiều máy fax cho phép các tùy chỉnh có thể giúp các bản fax đã gửi của bạn nổi bật so với phần còn lại. Một trong những tùy chỉnh này là một tiêu đề fax được cá nhân hóa. Tiêu đề fax là thông tin được in ra trên cùng của mỗi bản fax nhận được. Hầu hết người gửi bao gồm số fax và tên doanh nghiệp của họ nhưng cũng có thể bao gồm các tin nhắn được cá nhân hóa. Mỗi máy fax khác nhau trong quy trình thiết lập, do đó hãy chắc chắn xem lại hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy fax có khả năng tùy chỉnh tiêu đề
-
Hướng dẫn sử dụng
Nhấn phím "Thiết lập". Điều này sẽ đưa bạn vào các tùy chọn thiết lập cho máy fax của bạn. Nếu máy fax của bạn không có phím thiết lập, hãy tìm phím "Tùy chọn" hoặc phím "Chức năng bổ sung".
Cuộn qua các tùy chọn để tìm "Tùy chọn truyền". Danh sách này sẽ chứa tất cả các tùy chọn mà bạn có thể đặt cho các bản fax gửi đi của mình.
Chọn "Tiêu đề Fax." Sau khi chọn, bạn sẽ có thể nhập thông tin cá nhân. Nhập tên doanh nghiệp, số điện thoại của bạn và bất kỳ tin nhắn nào bạn muốn thêm. Hầu hết các máy fax có giới hạn ký tự mà bạn không thể vượt quá.
Nhấn nút "Lưu". Điều này sẽ lưu tiêu đề fax của bạn cũng như mọi cài đặt hoặc cá nhân hóa khác mà bạn đã thay đổi.
Lời khuyên
-
Nếu bạn đang sử dụng tin nhắn theo mùa, hãy chắc chắn thay đổi chúng khi mùa thay đổi. Để lại những tin nhắn lỗi thời vì tiêu đề của bạn có thể gửi tin nhắn sai.
