Bất cứ khi nào một doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên của chủ sở hữu hoặc tên mà nó đã đăng ký với tiểu bang, California sẽ gọi nó là tên "kinh doanh như" hoặc viết tắt là DBA. Trước khi bạn chọn tên cho doanh nghiệp của mình, hãy kiểm tra xem không có doanh nghiệp nào khác đang sử dụng tên đó trong tiểu bang. Cách chính để làm điều này là bằng cách kiểm tra cơ sở dữ liệu tên của cả Bộ trưởng Ngoại giao California và văn phòng thư ký quận.
Những gì đủ điều kiện là một DBA
Khi một doanh nghiệp được điều hành bởi một cá nhân, tên doanh nghiệp là DBA nếu nó không chứa tên hợp pháp của chủ sở hữu. Chẳng hạn, nếu Jennifer Goldilocks Hair Salon thuộc sở hữu của một người phụ nữ tên Jennifer Goldilocks, tên doanh nghiệp không phải là một DBA. Thay vào đó, nếu Goldilocks đặt tên cho tiệm của cô là Three Bears Outpost, thì tên đó là DBA và phải được đăng ký như vậy.
Trong trường hợp một doanh nghiệp được tổ chức như một công ty, tên của nó là một DBA nếu nó khác với tên được đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao. Chẳng hạn, nếu một doanh nghiệp được đăng ký dưới tên ABC Corporation nhưng sử dụng tên ABC Nhập khẩu khi tương tác với khách hàng, thì phải đăng ký Nhập khẩu ABC dưới dạng DBA.
Yêu cầu trực tuyến
Một số cấu trúc kinh doanh hoạt động tại California phải đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao. Đây là các tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn và quan hệ đối tác hạn chế. Để kiểm tra xem tên doanh nghiệp của bạn đã được sử dụng bởi một doanh nghiệp thuộc một trong các danh mục này chưa, hãy chạy tìm kiếm tên trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao. Tìm kiếm các công ty bằng cách chọn tùy chọn "Tên công ty". Để tìm kiếm LLCs và quan hệ đối tác, chọn "Công ty trách nhiệm hữu hạn / Tên đối tác hữu hạn". Việc tìm kiếm là miễn phí.
Yêu cầu qua thư
Bạn cũng có thể kiểm tra tên bằng thư. Hoàn thành Thư yêu cầu về Tên sẵn có, có sẵn trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao. Biểu mẫu yêu cầu tên và địa chỉ của bạn, các loại hình doanh nghiệp để kiểm tra - công ty, LLC hoặc đối tác hạn chế - và tối đa ba lựa chọn tên. Gửi mẫu đơn đã điền cho Bộ trưởng Ngoại giao, Đơn vị Sẵn có Tên, 1500 Đường 11, Tầng 3, Sacramento, CA 95814. Không có phí cho dịch vụ này, nhưng bạn phải bao gồm một phong bì có dán tem tự gửi với yêu cầu của bạn.
Văn phòng thư ký quận
Nếu bạn muốn kiểm tra tên DBA của các chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác chung trong một quận cụ thể, hãy liên hệ với văn phòng của nhân viên đăng ký. Các tập đoàn, LLC và các đối tác hạn chế cũng có thể đăng ký các DBA ở cấp quận. Một số thư ký quận, bao gồm cả những người ở Los Angeles và Quận Cam, có thể chạy một tìm kiếm tên trực tuyến thông qua các trang web chính thức của họ. Thư ký của quận cũng xử lý các yêu cầu được gửi trực tiếp hoặc qua thư, nhưng bạn có thể phải trả phí. Ví dụ: Văn phòng Thư ký-Ghi âm của Quận Cam tính phí $ 7 mỗi tên khi yêu cầu được gửi qua thư, trong khi Văn phòng Thư ký của Hạt Kern tính phí $ 8 mỗi tên.