Một cách bố trí văn phòng hiệu quả được xác định bởi thời gian và tiền bạc mà nó tiết kiệm cho nhân viên, làm thế nào nó hợp lý hóa luồng công việc và thêm dễ dàng sử dụng nhanh chóng cho thiết bị. Nếu thiết kế văn phòng của bạn cho phép nhân viên làm việc hiệu quả trong thời gian giới hạn của họ và mang lại lợi nhuận nhất định cho công ty của bạn, thì nó đã thành công.
Sự hài lòng của nhân viên
Một cách bố trí văn phòng hiệu quả thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên thông qua việc họ có thể thực hiện nhiệm vụ một cách dễ dàng. Một bố cục giúp loại bỏ sự cần thiết của các phong trào dư thừa hoặc hoàn thành nhiệm vụ không cần thiết đối với các mục tiêu chung giúp nhân viên cảm thấy hoàn thành công việc hơn. Sự tích cực này làm tăng sự hài lòng trong công việc chung của họ.
Không gian sàn hiệu quả
Một lợi thế của bố trí văn phòng hiệu quả là sử dụng hiệu quả không gian sàn và phân bổ trong sử dụng tòa nhà. Một thành phần chính trong việc điều hành một doanh nghiệp là yêu cầu thuê hoặc cho thuê. Bố cục mạnh mẽ sử dụng toàn bộ không gian có sẵn, mà không quá đông một số khu vực vì các khu vực khác bị bỏ trống.
Năng suất của nhân viên
Năng suất được nhân giống thông qua không gian làm việc hiệu quả. Ví dụ, có một khu vực dành riêng để sao chép, quét, in và fax - và dự trữ các vật tư cần thiết - ở một vị trí văn phòng trung tâm giúp thúc đẩy năng suất của công nhân. Họ sẽ không lãng phí thời gian để tìm kiếm nguồn cung cấp hoặc di chuyển xung quanh văn phòng cho các nhiệm vụ liên quan khác nhau.
Sự bành trướng
Một cách bố trí văn phòng hiệu quả được tổ chức nhiều hơn và tạo điều kiện sắp xếp lại hoặc mở rộng, nếu nhóm thực hiện tuyển dụng mới. Các văn phòng này phù hợp hơn để thay đổi, vì không gian có thể được thao tác mà không ảnh hưởng đến năng suất hiện tại.
Giám sát hiệu quả
Một cách bố trí văn phòng hiệu quả cũng tạo điều kiện dễ dàng giám sát. Người quản lý hoặc người giám sát sẽ gặp khó khăn trong việc tập trung vào công việc của mình, nhưng vẫn sẽ có sẵn cho nhân viên để yêu cầu hỗ trợ. Một không gian văn phòng hiệu quả có nghĩa là người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra năng suất và di chuyển qua không gian một cách trôi chảy.
