Các ủy ban của Hiệp hội Chủ nhà (HOA) rất quan trọng đối với các kế hoạch và thành công của một tổ chức nhà chung cư hoặc thị trấn. Các thành viên hội đồng tiềm năng và hiện tại cần đáp ứng một danh sách các bằng cấp và kỹ năng để vận hành và quản lý hiệu quả các tài nguyên của HOA.
Giáo dục
Thành viên hội đồng quản trị nên có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Trong các tổ chức HOA lớn hơn, cần phải có bằng cử nhân hoặc bằng cử nhân cho vị trí thành viên hội đồng quản trị. Nếu HOA nhỏ với các thành viên tiềm năng và hiện có thiếu giáo dục và kinh nghiệm để điều hành HOA, các khóa học địa phương có thể được miễn phí từ một cơ quan HOA chuyên đào tạo người thuê và thành viên hội đồng liên quan đến hoạt động của HOA.
Giao tiếp
Thành viên hội đồng quản trị HOA phải có kỹ năng giao tiếp đầy đủ. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên hội đồng quản trị, quản lý tài sản, người thuê và nhà cung cấp có thể tạo ra một môi trường tích cực và cải thiện sự tham gia của người thuê trong các hoạt động HOA. Giao tiếp cũng bao gồm việc phân phối thông tin HOA qua email, tờ rơi, thư hoặc gọi điện thoại thay cho HOA.
Kế toán và kế toán
Mỗi thành viên hội đồng quản trị HOA nên có kiến thức chung về các thủ tục kế toán và kế toán. Các thành viên hội đồng làm việc cùng nhau để tạo ngân sách, đánh giá phí HOA, trả tiền cho các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ cho HOA và đặt phí đặc biệt cho các dự án. Thành viên hội đồng quản trị phải biết cách diễn giải các báo cáo kế toán cơ bản để đánh giá tình trạng tài chính của HOA.
Sự điều hành và quản lý
Thành viên hội đồng HOA tạo và duy trì các chính sách giao ước, cập nhật các bài viết về việc thành lập và giải quyết các vấn đề đánh giá tài sản và thuế hàng năm. Một thành viên phải có một nền tảng về quản trị hoặc quản lý hành chính và hiểu quá trình quản lý các tài liệu quan trọng. Thành viên hội đồng quản trị có kỹ năng quản trị và quản lý có thể giúp HOA tạo ra một cơ sở hạ tầng kinh doanh mạnh mẽ.
Kỹ năng tin học
Nhiều HOAs đang sử dụng tự động hóa máy tính để thông báo cho người thuê về các cuộc họp, thay đổi chính sách HOA và thanh toán phí HOA trực tuyến. Thành viên hội đồng phải có kiến thức về các chương trình máy tính được sử dụng để tiến hành kinh doanh HOA và cần có kiến thức về các ứng dụng máy tính.
Các khóa học liên tục
Thành viên hội đồng phải cam kết tham dự các khóa học giáo dục thường xuyên liên quan đến hoạt động của HOAs. Các khóa học giáo dục liên tục, dưới hình thức hội thảo và hội thảo, được thiết kế để thông báo và cập nhật cho các thành viên hội đồng quản trị về các luật và quy định pháp luật mới nhất liên quan đến quản lý HOA. Như đã nêu trước đây, hầu hết các khóa học này đều miễn phí thông qua các cơ quan HOA.
