Các nhà quản lý tài chính chuẩn bị các tài khoản cuối cùng và bảng cân đối kế toán của công ty để có một bức tranh rõ ràng về tình hình kinh tế của công ty. Họ làm như vậy theo các hướng dẫn và tiêu chuẩn cụ thể, trong đó quan trọng nhất là các nguyên tắc kế toán được chấp nhận (GAAP) và bản tin nhân viên kế toán của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC).
Các tài khoản tài chính
Để hiểu các tài khoản cuối cùng, thật hữu ích khi hiểu các tài khoản tài chính. Chúng bao gồm tài sản, các khoản mục vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, doanh thu và chi phí. Tài khoản tài chính giúp kế toán viên của công ty ghi lại bất kỳ giao dịch nào, miễn là kế toán cơ sở có thể xác định tài khoản mà giao dịch liên quan đến. Tài sản là tài nguyên mà một công ty sở hữu, và chúng bao gồm tiền mặt, thiết bị và đất đai. Nợ phải trả là nợ doanh nghiệp. Doanh thu là thu nhập mà doanh nghiệp tạo ra thông qua các hoạt động của mình, trong khi chi phí thể hiện chi phí mà nó phải chịu. Vốn chủ sở hữu là tiền tài chính bên ngoài đổ vào doanh nghiệp.
Kế toán
Trước khi xác định tài khoản cuối cùng, một nhân viên kế toán phải đăng các sự kiện kinh tế nói chung, cũng như các công ty con, sổ cái. Thiếu niên làm như vậy bằng cách ghi nợ một tài khoản hoặc tài khoản chi phí để tăng giá trị của nó và ghi có vào tài khoản để giảm giá trị của nó. Điều ngược lại đúng với tài khoản doanh thu, vốn chủ sở hữu hoặc trách nhiệm pháp lý. Theo GAAP, một sổ cái chung chủ yếu giữ số dư cuối cùng của tài khoản. Ví dụ: một kế toán viên có thể đăng các khoản phải thu từ Công ty A và Công ty B vào sổ cái công ty con tương ứng, nhưng sổ kế toán tổng hợp các khoản phải thu của công ty sẽ hiển thị tổng số kiều hối dự kiến từ tất cả khách hàng.
Số dư dùng thử
Số dư dùng thử là bản tóm tắt tài chính hai mặt kết hợp số tiền cuối cùng cho tất cả các tài khoản. "Cuối cùng", trong bối cảnh này, có nghĩa là giá trị của tài khoản vào cuối một giai đoạn - giả sử, một quý hoặc năm tài chính. Số dư dùng thử giúp các nhà quản lý tài chính xem xét các mục tạp chí và đảm bảo tính chính xác của các tài khoản cuối cùng.
Bảng cân đối
Bảng cân đối kế toán còn được gọi là báo cáo về tình hình tài chính hoặc báo cáo về tình trạng tài chính. Nó bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Bảng cân đối kế toán chỉ ra cho các nhà đầu tư các bước quản lý doanh nghiệp đang thực hiện để liên tục tinh chỉnh các quy trình, cải thiện các chỉ số hiệu suất và làm cho quản lý thanh khoản trở thành một phần không thể thiếu trong kế hoạch hàng ngày. Ví dụ, báo cáo tình trạng tài chính của một công ty có thể cho thấy các trưởng bộ phận đã mua thiết bị để cải thiện cơ chế sản xuất và doanh nghiệp đã vay để hỗ trợ vị thế tiền mặt của mình.
Tầm quan trọng
Tài khoản cuối cùng và bảng cân đối kế toán giúp các nhà đầu tư hiểu được tình trạng tài chính của công ty. Họ cho các nhà tài chính biết liệu doanh nghiệp có sắp tới với dữ liệu hiệu suất hay không, dự định sắp xếp các nguồn lực của mình để dồn nén cạnh tranh và các bước cần thực hiện để trả các khoản vay dài hạn và tránh cho người cho vay.
