Luật liên bang yêu cầu người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare từ tiền lương của công nhân của họ và tự đóng thuế An sinh xã hội và Medicare. Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng Biểu mẫu Dịch vụ Doanh thu Nội bộ 941 để báo cáo số tiền họ đã giữ lại, đó là lý do tại sao các loại thuế này đôi khi được gọi là "thuế 941".
Lợi nhuận hàng quý
Mẫu 941 còn được gọi là "Tờ khai thuế liên bang hàng quý của chủ nhân". Một nhà tuyển dụng nộp 941 cho mỗi quý lịch; lợi nhuận luôn luôn là do một tháng sau khi kết thúc quý. Vì vậy, trong quý từ tháng 1 đến tháng 3, việc hoàn trả là do ngày 30 tháng 4; từ tháng 4 đến tháng 6, đó là do ngày 31 tháng 7; từ tháng 7 đến tháng 9, đến hạn ngày 31 tháng 10; và việc hoàn trả từ tháng 10 đến tháng 12 là vào ngày 31 tháng 1. Người sử dụng lao động có thể nộp trên giấy hoặc bằng điện tử.
Mẫu 941
Trong Mẫu 941, chủ lao động liệt kê số công nhân đã nhận lương trong quý, tổng số thuế thu nhập liên bang được khấu trừ từ tiền lương của họ, và số tiền thuế An sinh Xã hội và Medicare kết hợp - cả cổ phần của nhân viên và chia sẻ của chủ nhân. Biểu mẫu cho phép một số điều chỉnh cho những điều như tiền lương ốm đau được hoàn trả bởi bên thứ ba. Cuối cùng, nhà tuyển dụng liệt kê 941 tiền thuế mà họ đã gửi với IRS trong quý.
Tiền gửi
Người sử dụng lao động không thể đợi cho đến khi họ nộp tờ khai để gửi tiền thuế 941 của quý tới IRS. Nhà tuyển dụng phải gửi tiền đều đặn trong suốt cả năm. Tùy thuộc vào số tiền họ trả bằng tiền lương, họ phải gửi 941 thuế với IRS mỗi tháng một lần hoặc hai tuần một lần. Tuy nhiên, nếu thuế 941 chưa sử dụng của chủ nhân đạt 100.000 đô la, chủ lao động đó phải ký gửi vào ngày làm việc tiếp theo, bất kể lịch trình gửi tiền thông thường. Nếu chủ lao động cuối cùng ký gửi quá nhiều trong quý, như được xác định trong Mẫu 941, chủ lao động có thể yêu cầu hoàn lại tiền hoặc áp dụng thanh toán vượt mức cho lợi nhuận của quý tiếp theo. Nếu nó trải qua, nó phải tạo ra sự khác biệt khi nó nộp 941; hình phạt và lãi có thể được áp dụng.
Cân nhắc
Mặc dù "khai thuế" dưới tên của mẫu đơn, Mẫu 941 không được sử dụng để báo cáo và trả nghĩa vụ thuế thu nhập liên bang của chính chủ nhân. Người sử dụng lao động nộp một khoản hoàn trả hàng năm riêng cho việc đó, chẳng hạn như Mẫu 1120 cho một công ty. Mẫu 941 cũng không được sử dụng để báo cáo thuế thất nghiệp liên bang, hoặc FUTA; sử dụng lao động sử dụng Mẫu 940 cho thuế FUTA. Cuối cùng, các chủ lao động chỉ có một khoản nợ thuế 941 nhỏ - 1.000 đô la trở xuống trong một năm tính đến năm 2011 - có thể bỏ qua rất nhiều giấy tờ và nộp một tờ khai hàng năm, Mẫu 944.
