Nội thất văn phòng bao gồm đồ nội thất và các vật dụng khác làm cho nơi làm việc của công ty sẵn sàng cho việc sử dụng và sử dụng. Các công ty thường xem xét chi phí nội thất của họ như là một phần của chiến lược bất động sản, tập trung vào cách trang bị hiệu quả các cơ sở nghề nghiệp và tiết kiệm tiền. Hậu cần doanh nghiệp và quản lý cơ sở thường phối hợp mua đồ nội thất văn phòng.
Báo cáo thu nhập
Một báo cáo thu nhập là một báo cáo kế toán cho biết liệu một công ty có chiến thắng trong cuộc cạnh tranh kinh tế trên thị trường hay không. Báo cáo này cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc về các sản phẩm và dịch vụ có ý nghĩa chiến lược đối với thành công lâu dài của công ty. Để tính thu nhập ròng, kế toán tài chính trừ chi phí từ doanh thu. Chi phí là chi phí mà một tổ chức phải chịu thông qua các hoạt động điều hành của nó. Ví dụ bao gồm chi phí vật liệu và chi phí chung, chẳng hạn như vận chuyển, bảo hiểm, tiền thuê nhà và các tiện ích. Các mặt hàng không phải là tiền, chẳng hạn như chi phí khấu hao, cũng làm giảm thu nhập ròng của công ty. Thông qua các mục khấu hao, các công ty phân bổ chi phí tài sản trong nhiều năm. Doanh thu bao gồm thu nhập từ bán hàng, hoa hồng và lợi nhuận trên các sản phẩm đầu tư ngắn hạn, chẳng hạn như cổ phiếu và trái phiếu.
Nội thất văn phòng
Nội thất văn phòng là một mục cân đối và không phải là một chi phí cũng như một tài khoản doanh thu. Do đó, kế toán tài chính không báo cáo nội thất văn phòng trên báo cáo thu nhập.
Kế toán
Để ghi lại các giao dịch mua đồ nội thất văn phòng, một nhân viên kế toán ghi nợ tài khoản nội thất văn phòng và ghi có vào tài khoản phải trả của nhà cung cấp. Nếu giao dịch mua là giao dịch tiền mặt, nhân viên kế toán ghi có vào tài khoản tiền mặt. Trong thuật ngữ kế toán, tín dụng tiền mặt, tài khoản tài sản, có nghĩa là giảm tiền của công ty. Mục nhật ký ngược lại đúng với doanh số bán đồ nội thất: Ghi nợ tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản nội thất văn phòng.
Báo cáo tài chính
Định mức kế toán yêu cầu một công ty ghi lại đồ nội thất văn phòng như một tài sản ngắn hạn hoặc dài hạn, tùy thuộc vào thời gian đồ nội thất phục vụ trong hoạt động của công ty. Tài sản ngắn hạn là một tài nguyên mà một công ty có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng 12 tháng. Nếu các phụ kiện văn phòng là để sử dụng tạm thời, kế toán chỉ ra chúng là tài sản hiện tại. Họ ghi lại các phụ kiện là tài sản dài hạn nếu công ty sẽ sử dụng chúng trong hơn một năm.
cái nhìn chuyên sâu
Chuyên gia kế toán và tài chính có thể cung cấp hướng dẫn trong các vấn đề báo cáo tài chính, đặc biệt nếu hàng tồn kho đồ đạc của một công ty là rất lớn. Các chuyên gia, chẳng hạn như kế toán quản lý được chứng nhận và kế toán viên công chứng, giúp các công ty báo cáo dữ liệu chính xác theo tiêu chuẩn quy định. Các tiêu chuẩn này bao gồm các quy tắc của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Công cụ
Các công ty đa quốc gia lớn có kho phụ kiện văn phòng lớn thường sử dụng các công cụ công nghệ tiên tiến để theo dõi các phụ kiện này và đảm bảo báo cáo chính xác. Những công cụ này bao gồm phần mềm hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, chương trình quản lý tài sản và phần mềm quản lý tài liệu. Các ứng dụng khác bao gồm phần mềm phân tích tài chính và phần mềm tìm kiếm thông tin hoặc tìm kiếm.
