Máy fax rất quan trọng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào muốn liên lạc qua fax thay vì gửi tài liệu qua thư bưu chính. Nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Vì vậy, khi một máy fax không hoạt động, nó sẽ khiến cho chủ doanh nghiệp gặp khó khăn về năng suất. Sửa máy thường rẻ hơn thay thế.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Rượu
-
Vải sạch
-
Hợp âm điện
Quá trình
Kiểm tra xem máy fax có được kết nối đúng với đường dây điện thoại không và có âm báo quay số không. Đây có thể là nguyên nhân của việc không thể nhận hoặc gửi bất kỳ bản fax nào. Tìm hiểu xem điện thoại có cho bạn âm báo quay số không. Nếu không, hãy gọi cho công ty điện thoại để gửi một kỹ thuật viên.
Kiểm tra phích cắm hoặc hợp âm để đảm bảo rằng máy fax được cắm đúng cách. Kiểm tra máy fax bằng cách gửi fax kiểm tra. Nếu không được, hãy cắm máy fax vào ổ cắm khác. Nếu bạn sử dụng một bộ bảo vệ tăng, hãy chắc chắn rằng nó đang bật.
Lấy nắp ra khỏi máy fax để vào bên trong nó. Sử dụng một miếng vải sạch để làm sạch bụi hoặc hạt có thể rơi bên trong. Bạn sẽ biết nếu đây là vấn đề khi fax của bạn xuất hiện với các dấu trên giấy.
Kiểm tra xem hộp mực trong máy fax có hoạt động tốt không. Nếu bạn thấy dấu mực trên fax hoặc bản sao của mình, điều đó có nghĩa là bạn cần thay hộp mực. Mua một hộp mực mới và cài đặt nó.
Mang máy fax đến trung tâm dịch vụ thiết bị văn phòng để được kỹ thuật viên xem xét. Nếu nó là mới, trả lại cho cửa hàng.
Lời khuyên
-
Đảm bảo rằng giấy trong máy fax được đặt đúng cách vì điều này đôi khi có thể khiến giấy bị trống khi nhận hoặc gửi fax.
Cảnh báo
Khi vệ sinh máy fax, đảm bảo đọc hướng dẫn để xem những gì nên hoặc không nên làm trong quá trình làm sạch.
