Người sử dụng lao động sử dụng tổng số liệu bồi thường để xác định ngân sách của tổ chức của họ và dự báo chi tiêu của công ty dựa trên số tiền bồi thường và dự đoán của họ trong những năm tới liên quan đến tăng trưởng kinh doanh, duy trì hoặc suy giảm. Nói chung, một gói bồi thường bao gồm tất cả mọi thứ, từ tiền lương hàng giờ đến một bữa ăn do công ty cung cấp. Tiền lương, tiền công, lợi ích sức khỏe, chi phí đỗ xe và một số mặt hàng khác là một phần của tổng số tiền bồi thường của chủ nhân. Tóm lại, đó là chi phí mà chủ lao động phải trả để duy trì lực lượng lao động của mình.
Lắp ráp dữ liệu nhân viên liên quan đến tiền lương và mức lương, bao gồm cả tính toán làm thêm giờ trong ba năm trước, để hỗ trợ dự kiến làm thêm giờ cho năm hiện tại. Sử dụng dữ liệu lịch sử - đặc biệt là trả lương ngoài giờ - rất hữu ích vì nó giúp bạn có hơn một năm để kiểm tra mức tăng và thời gian làm thêm để thay đổi theo mùa và các nhu cầu kinh doanh khác có thể tạo ra nhu cầu cần nhiều nhân công hơn.
Sắp xếp dữ liệu của bạn theo bộ phận hoặc vị trí để có thể quản lý các tính toán nếu cơ sở nhân viên của bạn lớn. Tính toán tổng bồi thường theo bộ phận cũng có thể giúp bạn xác định bộ phận nào có chi phí nhân sự cao hơn, điều này rất cần thiết khi bạn bắt đầu lập kế hoạch và chiến lược lực lượng lao động.
Thêm tiền lương hàng năm và tiền lương cho tất cả nhân viên, kể cả làm thêm giờ. Tính toán các số liệu riêng biệt cho mỗi khoản hoa hồng, tiền thưởng, ưu đãi, các gói thỏa thuận lẫn nhau và phần thưởng nhân viên. Phần thưởng nhân viên nói chung là một phần của chương trình công nhận và phần thưởng riêng biệt được giám sát bởi một nhân viên nhân sự. Tuy nhiên, chương trình phần thưởng của bạn nên được tính trên cơ sở mỗi nhân viên, mặc dù tất cả nhân viên không nhận được phần thưởng mỗi năm. Ví dụ: công ty của bạn có thể ngân sách 15.000 đô la cho phần thưởng nhân viên, cộng thêm 5.000 đô la cho lập trình. Nếu số nhân viên của bạn là 500 nhân viên, chi phí của bạn cho chương trình nhận và thưởng của nhân viên là 20.000 đô la chia cho 500, tương đương với 40 đô la cho mỗi nhân viên.
Có được thông tin bảng lương cho các khoản thanh toán thuế được thực hiện thay mặt nhân viên cho chính phủ liên bang và tiểu bang, bao gồm các khoản thanh toán An sinh xã hội và Medicare (FICA), thuế bảo hiểm thất nghiệp và phí bảo hiểm của người lao động. Trách nhiệm thuế của người sử dụng lao động có thể thay đổi một chút do sự biến động về số lượng nhân viên làm việc, cũng như thu nhập của họ. Tương tự, xếp hạng kinh nghiệm có thể tăng hoặc giảm phí bảo hiểm của công ty bạn cho bảo hiểm thất nghiệp và chi phí bồi thường cho người lao động. Đảm bảo bạn có thông tin chính xác để ước tính hợp lý cho các năm trong tương lai.
Tính toán thông tin lợi ích nhân viên cho các lựa chọn chăm sóc sức khỏe nhóm, thị lực và chăm sóc nha khoa, phí bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn, đóng góp tiết kiệm hưu trí, chia sẻ lợi nhuận, chi phí chương trình hỗ trợ nhân viên và chi phí hành chính cho tất cả các lợi ích mà công ty bạn cung cấp cho nhân viên. Đừng bỏ qua các lợi ích như bữa ăn, bãi đậu xe, các sự kiện đặc biệt như tiệc sinh nhật hoặc lễ kỷ niệm văn phòng và các hoạt động khác mà tổ chức của bạn chi trả và nhân viên được hưởng lợi. Sử dụng bảng tính riêng cho mỗi tính toán lợi ích vì nó có thể trở nên phức tạp, đặc biệt là khi bạn bao thanh toán trong một số loại bảo hiểm. Tính phí bảo hiểm dựa trên các lựa chọn của nhân viên - bạn có thể đóng góp $ 400 mỗi tháng cho bảo hiểm cá nhân, trong khi đóng góp của bạn cho nhân viên có nhiều người phụ thuộc có thể cao hơn nhiều.
Lời khuyên
-
Theo tính toán của bạn, bạn có thể cung cấp cho nhân viên của mình bản sao kê tổng số tiền bồi thường của họ. Tuyên bố này phản ánh những gì công ty trả thay cho họ, ngoài tiền lương thực tế. Nhiều nhân viên ngạc nhiên khi biết nhà tuyển dụng trả bao nhiêu cho nhân viên. Cung cấp cho nhân viên của bạn các báo cáo bồi thường cá nhân hàng năm có thể cải thiện sự hài lòng của nhân viên.
