Các công ty đo lường tình hình tài chính của họ bằng phương trình kế toán cơ bản: Tài sản Nợ phải trả cộng với Cổ đông Công ty Cổ phần. Điều này được hiểu là tài sản của một công ty được mua bằng cách vay tiền hoặc bằng tiền đến từ các chủ sở hữu hoặc cổ đông. Bất kỳ giao dịch nào diễn ra trong một công ty đều được thể hiện ở cả hai mặt của phương trình. Phương trình kế toán được thể hiện trên bảng cân đối kế toán trong các giao dịch phức tạp hơn.
Tài sản
Tài sản là những thứ có giá trị thuộc sở hữu của một công ty. Tài sản được phân loại trong một số loại, bao gồm tài sản hiện tại, tài sản dài hạn, tài sản vốn, đầu tư và tài sản vô hình. Những tài sản này được mua bằng cách vay tiền từ người cho vay, nhận tiền mặt từ chủ sở hữu và cổ đông hoặc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Tài sản hiện tại phổ biến bao gồm tiền mặt và các khoản phải thu, trong khi tài sản dài hạn phổ biến bao gồm các khoản phải thu. Tài sản vốn là các mặt hàng, chẳng hạn như nhà máy, tài sản và thiết bị. Đầu tư là chứng khoán thuộc sở hữu của một công ty, chẳng hạn như cổ phiếu và trái phiếu. Các tài sản vô hình phổ biến được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán bao gồm nhãn hiệu, thiện chí, bằng sáng chế và bản quyền tác giả. Phương trình kế toán cho thấy số lượng tài sản phải có các khoản nợ bằng nhau cộng với cổ đông của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Nợ phải trả
Nợ phải trả là nghĩa vụ nợ đối với các công ty hoặc người khác. Nợ phải trả được phân loại là nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Nợ ngắn hạn thường đến hạn trong vòng một năm. Nợ dài hạn là nghĩa vụ kéo dài hơn một năm. Các khoản nợ hiện tại phổ biến mà doanh nghiệp của bạn có thể có trên bảng cân đối kế toán bao gồm các tài khoản phải trả, tiền lương phải trả và thuế phải nộp. Nợ dài hạn thường được nợ cho các tổ chức cho vay, bao gồm các ghi chú phải trả và doanh thu có thể không đạt được. Doanh thu chưa thu được coi là trách nhiệm pháp lý vì bạn nhận được tiền cho một dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn chưa giao.
Chủ sở hữu vốn cổ phần
Vốn chủ sở hữu thường được gọi là vốn. Đó là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ nợ chủ sở hữu. Các chủ sở hữu của một công ty đại chúng được gọi là cổ đông. Ví dụ: nếu một công ty ra công chúng, tất cả tiền kiếm được từ việc bán cổ phiếu ban đầu được ghi nhận là cổ đông của cổ đông. Các cá nhân đã mua cổ phiếu của công ty hiện có một vị trí sở hữu nhỏ trong công ty. Một ví dụ về vốn chủ sở hữu là khi chủ sở hữu của một công ty đầu tư 100.000 đô la vào doanh nghiệp để có chi phí khởi nghiệp. Giao dịch này được ghi nhận trong sổ sách của công ty với tư cách là chủ sở hữu.
Báo cáo tài chính
Tất cả các giao dịch được ghi nhận là tài sản, nợ phải trả hoặc cổ đông Vốn chủ sở hữu xuất hiện trên bảng cân đối kế toán, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp, kế toán, chủ sở hữu và nhà đầu tư. Bảng cân đối kế toán đưa ra một ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. Bảng cân đối kế toán có lợi cho các nhà đầu tư tiềm năng vì nó cho thấy tài nguyên của công ty và những gì họ nợ người khác. Các ngân hàng và nhà đầu tư sử dụng bảng cân đối kế toán để xác định xem một công ty có xứng đáng được cho vay hay không.