Thủ tục kết hợp một đội thể thao trẻ phụ thuộc vào việc đội đó là một nỗ lực vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận. Về mặt lý thuyết, bất kỳ đội thể thao nào cũng có thể là một tập đoàn vì lợi nhuận (như New York Yankees) nhưng thông thường hơn là một đội trẻ hoạt động như một tổ chức phi lợi nhuận để có thể chấp nhận quyên góp. Kết hợp nhóm với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận là bước đầu tiên để có được sự công nhận của IRS như một thực thể có thể khấu trừ thuế cho các khoản đóng góp. Quá trình này tương tự như quá trình kết hợp một lợi nhuận. Cả hai đều yêu cầu các bài viết của công ty, tuy nhiên, các bài báo phi lợi nhuận phải bao gồm một số thông tin bổ sung để có được tình trạng miễn thuế.
Truy cập trang "Kết hợp kinh doanh" của Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ tại trang web Business.gov. Ở dưới cùng của trang là biểu đồ "Đăng ký thực thể doanh nghiệp nhà nước" liên kết với cơ quan xử lý công ty ở mỗi tiểu bang (thường là thư ký của văn phòng tiểu bang). Mỗi tiểu bang có quy trình riêng để đăng ký doanh nghiệp và duy trì cổng thông tin Internet cho các đăng ký mới có hướng dẫn từng bước, mẫu điền vào chỗ trống và, ở nhiều tiểu bang, một hệ thống nộp đơn điện tử để gửi tài liệu. Chọn tiểu bang nơi đội thể thao của bạn hoạt động để truy cập vào bộ phận kinh doanh của tiểu bang.
Kiểm tra để đảm bảo rằng tên nhóm bạn sẽ sử dụng không được sử dụng bởi một thực thể kinh doanh khác. Các tiểu bang yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải có một tên duy nhất cho phép công chúng xác định đúng doanh nghiệp. Trang web hợp nhất nhà nước sẽ cung cấp một liên kết đến cơ sở dữ liệu thực thể kinh doanh nhà nước cho phép bạn tiến hành tìm kiếm để đảm bảo tên nhóm của bạn không được sử dụng.
Điều hướng đến phần của trang web cho phép bạn gửi các bài báo phi lợi nhuận của công ty. Trang web nhà nước sẽ có một hệ thống điện tử với thông tin đăng nhập chính cho phép bạn chọn loại thực thể (công ty phi lợi nhuận) mà bạn muốn hình thành hoặc nó sẽ có phần "biểu mẫu và phí" được phân tách bởi công ty vì lợi nhuận và tập đoàn phi lợi nhuận. Thực hiện theo các liên kết đến tập tin bài viết của công ty cho một tổ chức phi lợi nhuận. Trang web sẽ cung cấp một mẫu điền vào chỗ trống PDF cho các bài viết về việc hợp nhất cho một tổ chức phi lợi nhuận để tải xuống.
Chuẩn bị các bài viết của công ty cho một tổ chức phi lợi nhuận theo các hướng dẫn kèm theo mẫu đơn nhà nước. Tùy thuộc vào tiểu bang, các bài viết sẽ chỉ yêu cầu thông tin cơ bản, bao gồm tên và địa chỉ của công ty, đại lý đã đăng ký và người nộp giấy tờ (người kết hợp). Thông tin này giống nhau cho dù bạn đang chuẩn bị các bài báo vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận. Tuy nhiên, các bài báo phi lợi nhuận sẽ yêu cầu thêm thông tin để tập đoàn đủ điều kiện là tổ chức phi lợi nhuận nhà nước và phải có ngôn ngữ đáp ứng các yêu cầu của IRS khi công ty áp dụng trạng thái miễn thuế, bao gồm tên và địa chỉ của ban giám đốc ban đầu, một tuyên bố về mục đích phi lợi nhuận và từ chối trách nhiệm rằng tập đoàn sẽ không tiến hành các hoạt động bị cấm và sẽ phân phối tài sản cho một tổ chức phi lợi nhuận khác sau khi giải thể.
Nộp các bài viết của công ty với nhà nước và trả lệ phí nộp đơn. Các tiểu bang cho phép nộp bằng thư, fax, điện tử hoặc gặp trực tiếp, tùy thuộc vào hệ thống của họ. Nhóm của bạn được thành lập kể từ ngày các bài viết của công ty được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước.
