Khi chuẩn bị cho một bài thuyết trình lớn, thẻ chỉ mục hoặc thẻ ghi chú 3 x 5 inch giúp bạn theo dõi. Các thẻ cho phép bạn đạt các điểm chính trong bài phát biểu của mình mà không cần đọc từ một kịch bản. Để dễ dàng hơn trong ngày thuyết trình, bạn có thể in ghi chú của mình trực tiếp lên các thẻ nhỏ này. Thay đổi kích thước giấy của máy in của bạn thành 3 inch 5 inch không khó.
Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn. Thực hiện việc này từ menu "Bắt đầu" nếu bạn sử dụng PC hoặc từ thư mục "Ứng dụng" nếu bạn sử dụng máy Mac.
Nếu bạn sử dụng một chương trình xử lý văn bản khác, hãy mở chương trình của bạn từ menu "Bắt đầu" hoặc thư mục "Ứng dụng".
Chọn "Công cụ", sau đó "Thư và thư", sau đó "Phong bì và thư" cho Microsoft Word. Người dùng chương trình khác nên điều hướng đến cài đặt phong bì và nhãn cho chương trình của họ.
Chọn "Avery 8388" hoặc "Avery 8389" từ kích thước nhãn để thiết lập kích thước trang cho một thẻ chỉ mục. Hoặc chọn "Avery 5388" cho ba thẻ có kích thước đó. Các nhãn này có kích thước 3 inch x 5 inch, vì vậy việc chọn kích thước này sẽ định cấu hình máy in để in lên giấy hoặc thẻ chỉ mục của bạn. Bạn không cần phải sử dụng nhãn Avery, nhưng bạn cần phải chọn các kích thước nhãn đó vì chúng yêu cầu máy in in trên kích thước 3 x 5 inch.
Nhấp vào "OK" để lưu các tùy chọn. Trong Microsoft Word, nhấp vào "Tài liệu mới" để mở tài liệu 3 x 5 inch và bắt đầu nhập thông tin của bạn.
Bật máy in của bạn. Đưa một thẻ vào khe nạp thủ công trên máy in của bạn, sau đó điều chỉnh các ngạnh của máy in để chúng hỗ trợ thẻ chỉ mục.
Hoàn tất việc nhập thông tin của bạn vào tài liệu, sau đó nhấn "CTRL" và "P" để in lên thẻ chỉ mục.
Lời khuyên
-
Từ bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào, hãy mở các tùy chọn tài liệu và thay đổi kích thước của tài liệu thành 3 inch x 5 inch. Điều này bỏ qua phương pháp nhãn và cũng cho phép bạn in lên một thẻ chỉ mục.
