Khấu hao là một khái niệm quan trọng trong tài chính kế toán. Các doanh nghiệp thường đầu tư vào tài sản mà họ sử dụng cho các hoạt động dài hạn, nhưng phải trả tiền ngay lập tức. Nếu kế toán coi việc mua lại các khoản đó là chi phí một lần, mà không xem xét việc sử dụng nó trong thời gian dài, hồ sơ của công ty sẽ không phản ánh chính xác tình trạng tài chính của nó.
Không có khấu hao
Hãy xem xét một doanh nghiệp có được một thiết bị đắt tiền, nói rằng một nhà xuất bản sách có được một báo in. Giả sử rằng báo chí tiêu tốn của công ty 1 triệu đô la và dự kiến sẽ hoạt động trong 10 năm trước khi nó bị hao mòn. Cũng giả sử, ví dụ này, vận hành báo chí này sẽ tạo ra 200.000 đô la mỗi năm. Bạn có thể nhìn vào những con số liên quan để thấy rằng công ty nên mua báo chí này. Tuy nhiên, kế toán thường cần chắt lọc thông tin phức tạp hơn nhiều so với điều này vào các báo cáo cung cấp cho chúng tôi ảnh chụp nhanh về sức khỏe tài chính của công ty. Nếu một công ty không sử dụng khấu hao, việc mua lại báo chí sẽ dẫn đến khoản lỗ 800.000 đô la trong năm đầu tiên. (Thêm 200.000 đô la doanh thu từ việc sử dụng máy, trừ chi phí 1 triệu đô la cho máy.) Hình ảnh không chính xác này sẽ chỉ trở nên tồi tệ hơn vào năm tới, khi 200.000 đô la thêm từ việc chạy máy không được bù đắp bởi sự hao mòn của máy Thực ra kinh nghiệm.
Làm thế nào nó hoạt động
Một số phương pháp hoạt động để tính khấu hao, nhưng một phương pháp đơn giản là "Khấu hao theo đường thẳng". Đây là: giá trị của vật phẩm khi mua, trừ đi giá trị của vật phẩm khi nó bị hao mòn hoàn toàn (giá trị phế liệu), chia cho số năm nó có thể vẫn còn hoạt động. Trong ví dụ này, nếu máy ép bị mòn hoàn toàn có thể được bán dưới dạng kim loại phế liệu với giá 50.000 đô la, thì công thức sẽ như sau: (1.000.000 đô la - 50.000 đô la) / 10 = 95.000 đô la. Nói cách khác, kế toán tính chi phí báo chí là 95.000 đô la mỗi năm trong 10 năm.
Tại sao điều này giúp
Không có khấu hao, năm đầu tiên cho thấy thâm hụt rất lớn. Rõ ràng, có được báo chí là một lựa chọn tốt sẽ có lợi ích lâu dài. Nhưng, bằng cách ghi lại tất cả các chi phí trong một năm, một công ty sẽ có được một bức tranh méo mó về tác động của nó đối với công ty. Sự biến dạng này tiếp tục trong năm tới, khi những lợi ích của thiết bị mới được ghi lại, nhưng chi phí của nó hoàn toàn bị bỏ qua. Sử dụng khấu hao, một công ty phân bổ chi phí báo chí theo thời gian nó sẽ được sử dụng và tránh được cả hai vấn đề này.
Mục đích khác
Đôi khi một công ty nên sử dụng các phương pháp thay thế để tính khấu hao. Mặc dù mục đích ban đầu của khấu hao là để phù hợp với chi phí của một tài sản với việc sử dụng nó, nhưng cũng thường có những động cơ khác. Theo Investopedia, các công ty có thể sử dụng phương pháp khấu hao nhanh có tên là "Khấu hao giảm dần kép" để hiển thị hầu hết các căng thẳng tài chính của thiết bị mới trong những năm đầu sử dụng. Nhưng nếu nó muốn tăng thu nhập trên mỗi cổ phần, nó sẽ sử dụng khấu hao theo đường thẳng. Công ty cũng có thể quyết định sử dụng các ước tính ít nhiều hào phóng cho giá trị phế liệu và cho vòng đời hữu ích của một tài sản. Mặc dù thu nhập và chi phí trong quá khứ được ghi lại bằng con số chính xác, tuổi thọ và giá trị phế liệu dự kiến là ước tính và có thể được tính gần đúng theo các hướng làm cho công ty có vẻ thuận lợi hơn.
Cảnh báo
Mục đích của khấu hao đôi khi bị hiểu sai. Khấu hao là một bản ghi về thời gian hữu dụng của một tài sản đã cạn kiệt và chi phí của công ty là bao nhiêu. Giá trị thị trường hợp lý của tài sản là không liên quan. Các yếu tố quan trọng duy nhất là vật phẩm có giá bao nhiêu, nó có thể được sử dụng trong bao lâu và giá trị của nó khi hoàn toàn cạn kiệt.
