Khi bạn bước vào một cửa hàng và mua một mặt hàng - có thể là một chai nước hoa, xe máy hoặc một gói kẹo cao su - bạn đã trở thành một phần của chu kỳ doanh thu. Chu kỳ doanh thu là một thuật ngữ được sử dụng trong kế toán và kinh doanh mô tả hành trình của một sản phẩm hoặc dịch vụ từ lúc bắt đầu khiêm tốn đến khi bán nó. Chu kỳ doanh thu bắt đầu khi doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ và kết thúc khi khách hàng thực hiện thanh toán đầy đủ.
Điều quan trọng đối với tất cả các kế toán viên là phải biết điều gì đó về chu kỳ doanh thu vì đây là một trong nhiều quy trình được sử dụng trong một hệ thống kế toán hiệu quả.Kế toán làm việc cho một công ty phải có khả năng theo dõi doanh số và lợi nhuận. Một cách tốt để đạt được điều này là bằng cách thực hiện một hệ thống theo dõi chu kỳ doanh thu.
Các công ty có độ trễ đáng kể giữa việc bán một mặt hàng và nhận thanh toán, thấy chu kỳ doanh thu đặc biệt hữu ích. Chu kỳ doanh thu thay đổi theo loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, các yếu tố thiết yếu vẫn giữ nguyên.
Chu kỳ doanh thu là gì
Những dịch vụ chuyên nghiệp: Các công ty hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ thay vì hàng hóa - chẳng hạn như luật hoặc công ty kế toán - có các loại chu kỳ doanh thu khác nhau. Những loại chuyên gia này thường yêu cầu trả tiền trước từ khách hàng với tư cách là người lưu giữ và người giữ này được giữ trong một tài khoản đặc biệt. Khi công ty cung cấp dịch vụ, tiền được rút từ tài khoản đó. Luật sư đôi khi có một kiểu sắp xếp khác trong đó họ đảm nhận một khách hàng với thỏa thuận rằng họ nhận được khoản thanh toán của mình từ bất kỳ thỏa thuận nào giành được trong vụ kiện.
Công ty gia công: Chu kỳ doanh thu của một công ty sản xuất bắt đầu khi nó hoàn thành việc sản xuất hàng hóa mà họ dự định bán. Bước tiếp theo là xử lý đơn đặt hàng và chuẩn bị hàng tồn kho. Một số nhà sản xuất có đội ngũ bán hàng xử lý phần này của chu kỳ, hoặc họ có các đại lý thường xuyên mà họ cung cấp với hàng hóa. Sau khi hàng được giao, công ty gửi cho khách hàng một hóa đơn. Khi khách hàng thanh toán hóa đơn, chu kỳ doanh thu của công ty đã hoàn tất.
Các công ty chăm sóc sức khỏe: Các công ty chăm sóc sức khỏe có chu kỳ doanh thu phức tạp nhất. Chi phí dịch vụ chăm sóc sức khỏe rất cao, như hầu hết người tiêu dùng đều biết, và bệnh nhân sử dụng bảo hiểm tư nhân hoặc bảo hiểm do chính phủ tài trợ để chi trả cho phần lớn dịch vụ chăm sóc của họ. Các công ty bảo hiểm này là những người trung gian kéo dài và làm phức tạp chu kỳ doanh thu. Các công ty chăm sóc sức khỏe chấp nhận bảo hiểm phải tuân thủ các thông lệ thanh toán của công ty bảo hiểm và dịch các quy trình họ thực hiện thành một mã phổ quát. Thông thường, công ty bảo hiểm không chi trả toàn bộ chi phí cho các dịch vụ và điều này có nghĩa là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cũng sẽ phải lập hóa đơn cho bệnh nhân để thu hồi toàn bộ chi phí. Chu kỳ doanh thu hoàn tất khi nhận được thanh toán từ cả bệnh nhân và công ty bảo hiểm.
Phát triển phần mềm: Các doanh nghiệp phát triển phần mềm thường tạo ra các chu kỳ doanh thu dựa trên việc đạt được các mốc nhất định. Một số yếu tố của dự án được gửi đến khách hàng trong mỗi giai đoạn của quá trình phát triển và khách hàng gửi cho công ty một khoản thanh toán để tài trợ cho giai đoạn tiếp theo trong quy trình. Chu kỳ doanh thu hoàn tất khi dự án đầy đủ được giao và khách hàng thực hiện thanh toán cuối cùng.
Chu kỳ chi tiêu trong kế toán là gì?
Một chu kỳ quan trọng khác trong kế toán là chu kỳ chi tiêu. Trong khi chu kỳ doanh thu theo hành trình của một mặt hàng từ giao hàng đến bán hàng, chu kỳ chi tiêu là tất cả về việc mua hàng được thực hiện bởi một công ty.
Các công ty mua hàng hóa và dịch vụ để hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Mua hàng là một chức năng nội bộ và mua hàng hiệu quả có một số mục tiêu, bao gồm giảm thiểu chi tiêu và duy trì chất lượng. Chu kỳ chi tiêu là những gì chi phối phương pháp mà một công ty sử dụng để mua hàng.
Một chu kỳ chi tiêu bao gồm quá trình lặp đi lặp lại đầu tiên tạo đơn đặt hàng và đặt hàng hóa và dịch vụ, sau đó nhận các mặt hàng này, phê duyệt hóa đơn và cuối cùng là thanh toán hóa đơn. Một ví dụ điển hình của chu kỳ chi tiêu tại nơi làm việc là mua đồ dùng văn phòng, đây là điều mà hầu hết các công ty cần. Chu kỳ chi tiêu cho vật tư văn phòng sẽ bắt đầu khi đơn đặt hàng được tạo ra dựa trên nhu cầu của nhân viên. Tiếp theo, những nguồn cung cấp được đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tuyến từ một cửa hàng cung cấp văn phòng. Đơn đặt hàng được đặt bằng cách sử dụng một đơn đặt hàng. Sau khi các mặt hàng được giao, kế toán sẽ phê duyệt hóa đơn thanh toán và viết séc cho nhà cung cấp.
Tầm quan trọng của chu kỳ chi tiêu
Tạo một quy trình cho chu kỳ chi tiêu của công ty bạn là một ý tưởng tốt, cho dù doanh nghiệp nhỏ như thế nào. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không triển khai hệ thống để theo dõi mua hàng một cách chính xác. Nếu không có chu kỳ chi tiêu được xác định rõ ràng, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý phải đích thân phê duyệt mọi giao dịch mua, mọi hóa đơn và mọi nhà cung cấp. Hoặc nếu bạn quyết định chỉ để nhân viên làm những gì họ muốn khi họ muốn, chi tiêu của công ty bạn có thể tăng đáng kể. Mua hàng trùng lặp và không cần thiết có thể trở nên phổ biến khi không có hệ thống theo dõi mua hàng.
Nếu bạn thiết lập một hệ thống cho chu kỳ chi tiêu của công ty, bạn có thể giảm gian lận và khả năng gian lận. Đưa một hệ thống vào vị trí đã cho thấy làm giảm đáng kể cơ hội tham ô. Nhân viên không thể "trả" nhà cung cấp giả hoặc lừa đảo nếu hệ thống của bạn yêu cầu nhà cung cấp phải được chấp thuận trước hoặc phê duyệt trước khi đặt hàng. Ngoài ra, nếu bạn kiểm soát các khoản thanh toán, nhân viên không thể viết séc trái phép. Một chu kỳ chi tiêu bằng văn bản có thể thực sự củng cố cơ sở hạ tầng tài chính và kế toán của công ty bạn.
Chu kỳ sản xuất là gì?
Chu trình sản xuất là một chu kỳ quan trọng khác trong thế giới kinh doanh. Còn được gọi là vòng đời sản phẩm, chu kỳ sản xuất mô tả khoảng thời gian mà một mặt hàng được phát triển, đưa ra thị trường và cuối cùng bị loại khỏi thị trường. Có bốn giai đoạn trong chu trình sản xuất: giới thiệu, tăng trưởng, trưởng thành và suy giảm.
Trong khi các chu kỳ doanh thu và chi tiêu là quan trọng đối với kế toán, chu kỳ sản xuất hữu ích hơn cho bộ phận tiếp thị. Nó giúp nhóm tiếp thị của công ty bạn quyết định khi nào là thời điểm tốt để quảng cáo, giảm giá, khám phá thị trường mới hoặc tạo bao bì mới.
Chu trình sản xuất theo một con đường khá chuẩn. Đầu tiên, một ý tưởng sản phẩm được giới thiệu, sau đó được gửi đến nghiên cứu và phát triển để xác định tính khả thi và khả năng sinh lời của sản phẩm. Tiếp theo, sản phẩm được sản xuất, đưa ra thị trường và tung ra. Đây được gọi là giai đoạn tăng trưởng của sản phẩm. Nếu sản phẩm mới trở nên thành công, sản xuất sẽ tăng cho đến khi sản phẩm trở nên phổ biến rộng rãi và đáo hạn. Đây được gọi là giai đoạn trưởng thành của sản phẩm. Cuối cùng, nhu cầu về sản phẩm sẽ giảm, và rất có thể nó sẽ trở nên lỗi thời, dẫn đến giai đoạn suy giảm. Hiểu được vòng đời của sản phẩm là điều quan trọng đối với một công ty thành công.
Khi một sản phẩm bắt đầu vòng đời của nó, nó có thể có rất ít sự cạnh tranh trên thị trường. Sau đó, nếu nó làm tốt, các đối thủ cạnh tranh có thể bắt đầu thi đua thành công của nó. Sản phẩm càng thành công, càng có nhiều đối thủ cạnh tranh. Điều này có thể khiến sản phẩm mất thị phần, cuối cùng dẫn đến sự suy giảm của nó.
Cách một công ty tiếp thị sản phẩm, một phần, phụ thuộc vào giai đoạn của nó trong chu kỳ sản xuất. Một sản phẩm hoàn toàn mới, ví dụ, phải được giải thích cho người tiêu dùng. Một sản phẩm đi xa hơn trong vòng đời của nó sẽ cần phải được phân biệt với các đối thủ cạnh tranh.
Bảng lương chu kỳ đầy đủ là gì?
Khoảng thời gian giữa các bảng lương được gọi là chu kỳ tiền lương hoặc bảng lương đầy đủ. Các doanh nghiệp khác nhau trong khung thời gian trả lương của họ và mỗi doanh nghiệp phải quyết định lịch trình biên chế nào là tốt nhất cho công ty và nhân viên của họ. Thông thường, có các chu kỳ trả lương khác nhau trong một công ty. Nhân viên được miễn thuế hoặc được trả lương có thể được trả tiền mỗi tháng một lần, ví dụ, trong khi nhân viên hàng giờ có thể được trả tiền hàng tuần.
Chu kỳ trả lương bắt đầu bằng việc quyết định tiền lương và tiền lương cho nhân viên mới. Phần tiếp theo của chu trình liên quan đến việc tham dự và chấm công. Một số nhân viên phải đồng hồ ra vào để ghi lại số giờ làm việc của họ. Những người khác được trả một khoản tiền đã đặt bất kể số giờ họ đưa vào. Chu kỳ trả lương kết thúc bằng thanh toán, sau đó là chuẩn bị các báo cáo chính phủ (thuế) và nội bộ. Các bước trong chu kỳ thanh toán bao gồm thu thập thời gian của nhân viên, chạy thu nhập và tính toán khấu trừ và in séc.
Nếu một nhà tuyển dụng xử lý bảng lương mỗi tuần, mỗi tuần được coi là một chu kỳ trả lương mới. Nếu chủ lao động xử lý khoản thanh toán mỗi tháng một lần, thì mỗi tháng được coi là bắt đầu chu kỳ trả lương mới. Biên chế thường là chi phí lớn nhất của doanh nghiệp và nó cũng là một yếu tố chính trong tinh thần của nhân viên.
Tại Hoa Kỳ, các chu kỳ trả lương phổ biến nhất là hàng tháng, nửa tháng (hai lần một tháng), hai tuần một lần (hai tuần một lần) và hàng tuần. Một khoảng thời gian thanh toán tối thiểu thường được yêu cầu bởi luật pháp tiểu bang. Chủ doanh nghiệp không bao giờ bị hạn chế trả lương cho nhân viên thường xuyên hơn, nhưng họ bị cấm trả cho nhân viên ít hơn một lần mỗi tháng. Chu kỳ trả lương khác nhau có cả ưu điểm và nhược điểm.
Bởi vì bộ phận kế toán chạy báo cáo hàng tháng, kế toán thường thích thời gian trả lương hàng tháng. Bằng cách này, tiền lương cuối cùng của tháng thường trùng với cuối tháng. Nhân viên được trả hai tuần một lần cũng nhận được hai tháng thưởng trong năm có ba kỳ trả lương thay vì hai.
Chăm sóc sức khỏe, nghỉ hưu và các lợi ích khác cũng thường chạy hàng tháng. Với chu kỳ thanh toán hàng tháng, các khoản khấu trừ này rất dễ dàng. Nếu bạn trả lương cho nhân viên của mình hai tuần một lần, điều đó sẽ phức tạp hơn vì bạn sẽ phải quản lý các khoản khấu trừ dựa trên tổng số kỳ trả hàng năm - 26 kỳ trả lương hoặc 27 trong một số năm.
Tuy nhiên, nhân viên hàng giờ đánh giá cao thời gian trả lương hai tuần một lần vì họ được trả lương ngoài giờ, trong khi nhân viên được trả lương thì không.
Chu kỳ thanh toán hàng tuần cũng có một số lợi thế, mặc dù đó không phải là một lựa chọn phổ biến cho hầu hết các công ty ngoài ngành nghề, chẳng hạn như xây dựng và hệ thống ống nước, chẳng hạn. Chi phí là một lý do lớn tại sao các chủ doanh nghiệp không thích nó và hầu hết các nhà cung cấp tiền lương đều tính phí mỗi khi bảng lương được chạy. Một nhược điểm khác là mỗi lần bạn chạy biên chế, nó có thể lãng phí rất nhiều thời gian cho quản trị viên tiền lương của bạn, đặc biệt nếu có các khoản tích lũy lương và làm thêm giờ.
