Một kế hoạch sáng kiến chiến lược xác định các chiến lược, hoặc sáng kiến, mà một công ty sẽ thực hiện để hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu đã xác định. Quá trình lập kế hoạch bao gồm một loạt các bước bao gồm xác định điểm mạnh, cơ hội, điểm yếu và mối đe dọa; việc tạo ra các mục tiêu và mục tiêu; sự phát triển của các chiến lược và chiến thuật; và việc sử dụng các biện pháp và một quy trình để đánh giá kết quả.
Phân tích SWOT
Phân tích SWOT là bước đầu tiên trong việc phát triển một kế hoạch sáng kiến chiến lược. Phân tích SWOT nói chung là một phiên động não trong đó một nhóm người phát triển danh sách các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của tổ chức. Điểm mạnh và điểm yếu là nội bộ; cơ hội và các mối đe dọa là bên ngoài. Ví dụ, một điểm mạnh có thể liên quan đến một nhân viên tận tụy với nhiệm kỳ dài, điểm yếu có thể liên quan đến công nghệ lạc hậu. Từ quan điểm bên ngoài, một cơ hội có thể liên quan đến việc mất một đối thủ cạnh tranh quan trọng, trong khi mối đe dọa có thể liên quan đến sự thay đổi trong nền kinh tế.
Tạo mục tiêu và mục tiêu
Điều quan trọng trong quá trình sáng kiến chiến lược là phát triển rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu sẽ thúc đẩy các hoạt động của công ty và hoạt động của các nhân viên của công ty. Mục tiêu là tuyên bố rộng về kết quả dự định, trong khi mục tiêu được phát triển để hỗ trợ các mục tiêu đó. Chẳng hạn, mục tiêu "tăng thị phần", có thể được hỗ trợ bởi một mục tiêu nêu rõ: "tăng thị phần trong khu vực địa lý XYZ, tăng 25% vào cuối năm." Mục tiêu phải là SMART: cụ thể, đo lường được, có thể hành động, thực tế và dựa trên thời gian.
Phát triển chiến lược và chiến thuật
Các chiến lược và chiến thuật được phát triển trong một nỗ lực để đạt được các mục tiêu và mục tiêu đã xác định. Sự phát triển của họ được hỗ trợ bởi một đánh giá về phân tích SWOT. Những điểm mạnh và cơ hội được xác định trong quá trình phân tích SWOT sẽ chỉ ra các chiến lược tiềm năng để tận dụng những điểm mạnh và cơ hội đó. Những điểm yếu và mối đe dọa được phát triển trong quá trình phân tích SWOT sẽ chỉ ra các chiến lược để giảm thiểu hoặc khắc phục những điểm yếu và mối đe dọa đó. Chẳng hạn, điểm yếu liên quan đến công nghệ lão hóa có thể dẫn đến chiến lược: "điều tra các lựa chọn công nghệ để nâng cao năng suất và dịch vụ khách hàng".
Đánh giá kết quả
Các sáng kiến chiến lược, một khi được thực hiện, phải được theo dõi và đo lường trên cơ sở liên tục. Điều quan trọng đối với các tổ chức là thiết lập các giai đoạn báo cáo thường xuyên trong đó những người chịu trách nhiệm cho các mục tiêu cụ thể có thể báo cáo về kết quả. Hiệu suất mạnh mẽ có thể chỉ ra các cơ hội để tăng hoặc nhấn mạnh hơn nữa các chiến lược và chiến thuật hiện có. Hiệu suất kém có thể chỉ ra sự cần thiết phải thay đổi hoặc loại bỏ các chiến lược hoặc chiến thuật nhất định. Kế hoạch chiến lược sẽ phục vụ như một hướng dẫn linh hoạt thay đổi khi kết quả được đánh giá.
