Cách tổ chức thời gian. Thời gian là một nguồn tài nguyên giảm dần.Quản lý thời gian vẫn là công cụ chính để tận dụng tối đa thời gian có sẵn. Khả năng tổ chức mà không có sự trì hoãn kiểm soát những phút và giờ này. Thiết lập một kế hoạch quản lý thời gian mất ít thời gian hơn bạn nghĩ.
Lập danh sách ưu tiên với ngày đáo hạn. Sử dụng chương trình máy tính, chẳng hạn như tác vụ Outlook, bảng tính, trình xử lý văn bản hoặc bản sao cứng. Cập nhật các tệp này khi kế hoạch thay đổi.
Hãy nghĩ về tất cả các yếu tố cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Kế hoạch trước tiết kiệm thời gian và tổ chức quá trình.
Xem xét thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ.
Giám sát từng nhiệm vụ bạn đang làm việc. Đối với các sự kiện hàng tuần, hãy sử dụng đánh giá giữa tuần, trong khi các kế hoạch hàng tháng cần một ngày mỗi tuần để xem tiến độ của nhiệm vụ.
Lịch trình thời gian theo những điều khó khăn và dễ dàng để làm. Các mặt hàng khó nhất cần chú ý nhiều hơn. Chọn khoảng thời gian bạn tỉnh táo nhất.
Đa tác vụ những việc nhỏ hơn. Trong khi xem tivi hoặc nghe radio, hãy cân nhắc việc đi qua thư hoặc đọc sách nhẹ. Tìm kiếm những khu vực nơi thời gian phục vụ nhiệm vụ kép.
Nhìn vào nơi thời gian của bạn đi hàng ngày. Hãy điều chỉnh lịch trình của ngày hôm sau.
Lời khuyên
-
Văn phòng hoặc không gian sống của bạn càng ngăn nắp, càng dễ biết vị trí của mọi thứ. Giữ một bản ghi thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Nhập thời gian bắt đầu và dừng lại. Làm mọi thứ với một mục đích. Tất cả những tạp chí bạn nhận được, dường như đôi khi xếp chồng lên nhau, chỉ cần giải quyết một hoặc hai bài viết mỗi ngày. Ghi lại các mục cần thiết cho mỗi ngày trong một danh sách để làm. Đặt một dòng thông qua mỗi mục hoàn thành. Mang theo những thứ cần thiết trong danh sách của ngày hôm sau. Nhiều lần gọi điện thoại mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Theo dõi thời gian trên điện thoại để giải phóng thời gian đó cho các vấn đề khác.
