Một trong những nhiệm vụ đầu tiên liên quan đến việc thành lập một tổ chức phi lợi nhuận là nộp đơn xin miễn thuế, hoặc 501 (c) (3), từ IRS. Một phần của ứng dụng này bao gồm các quy định bằng văn bản được phê duyệt bởi ban giám đốc của tổ chức. IRS không có các yêu cầu cụ thể đối với quy định, nhưng nhiều tiểu bang yêu cầu phải bao gồm một số mặt hàng nhất định. Các quan chức nhà nước hoặc một luật sư phi lợi nhuận có thể giúp bạn điều hướng các yêu cầu này.
Ban giám đốc
Nội quy phi lợi nhuận nên bao gồm các yêu cầu liên quan đến những người có thể phục vụ trong ban giám đốc. Hầu hết các bang yêu cầu một tổ chức phải có một ban với ít nhất ba giám đốc. Ở một số bang, thành viên của hội đồng quản trị phải ít nhất 18 tuổi. Một yêu cầu phổ biến khác là hội đồng quản trị chỉ định các cán bộ của hội đồng, chẳng hạn như chủ tịch, thủ quỹ và thư ký. Vị trí thư ký rất quan trọng vì ông giữ các biên bản chính thức của các cuộc họp hội đồng quản trị.
Các cuộc họp Hội đồng quản trị
Tất cả các tiểu bang yêu cầu hội đồng quản trị phải được thông báo về các cuộc họp hội đồng trước hai ngày đến một tuần. Nội quy của một tổ chức cần có một số lượng thông báo trước nhất định về các cuộc họp. Tất cả các quốc gia cho phép các tổ chức xác định các tình huống có thể thực hiện hành động mà không cần gọi một cuộc họp hội đồng chính thức và quy định cũng nên xác định các loại hành động này.
Năm tài chính
IRS khuyến nghị rằng một tổ chức xác định một năm tài chính theo quy định. Năm tài chính phổ biến là năm dương lịch (từ tháng 1 đến tháng 12) và năm học (tháng 7 đến tháng 6). Mỗi tổ chức có thể xác định cái nào hoạt động tốt nhất cho nó, miễn là nó phù hợp từ năm này sang năm khác.
Sửa đổi
Chân đế nên chứa ngôn ngữ cho phép thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Bởi vì quy định là tài liệu sáng lập của tổ chức, nên hiếm khi chúng được thay đổi, nhưng nếu có, nên có một quy trình tại chỗ để làm như vậy khi cần thiết.
