Mặc dù luật liên bang không bắt buộc người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên, nhưng nhiều tiểu bang vẫn làm như vậy. Một cuống phiếu lương - còn được gọi là bảng kê lương, tư vấn trả lương hoặc phiếu chi trả - đưa ra sự phân chia thu nhập gộp của nhân viên trong khung thời gian báo cáo. Nó cho thấy thu nhập và các khoản khấu trừ của cô ấy; sau này bao gồm các khoản thuế của cô ấy được khấu trừ.
Yêu cầu nhà nước
Các tiểu bang yêu cầu chủ lao động cung cấp cho nhân viên cuống phiếu lương thường liệt kê các thông tin cần được đưa vào. Tiểu bang có thể yêu cầu chủ lao động đặt các khoản khấu trừ dưới dạng tổng số tiền hoặc liệt kê riêng từng khoản. Điều này bao gồm các khoản khấu trừ bắt buộc, chẳng hạn như thuế và trang trí tiền lương, và các khoản khấu trừ tự nguyện, chẳng hạn như nghỉ hưu và trợ cấp sức khỏe.
Tiểu bang có thể yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên cuống phiếu lương mỗi lần họ được trả tiền, hoặc nếu không, chẳng hạn như hàng tháng; hoặc nó có thể yêu cầu người sử dụng lao động chỉ đưa ra các cuống phiếu lương cho những nhân viên được trả tiền thông qua ký gửi trực tiếp. Nhiều người sử dụng lao động cho nhân viên cuống phiếu lương ngay cả khi luật pháp tiểu bang không yêu cầu, vì điều đó giúp nhân viên dễ hiểu hơn về cách anh ta được trả.
Thuế tiêu chuẩn
Thuế của một nhân viên bị khấu trừ trong thời gian trả lương có thể hiển thị trên cuống phiếu lương theo quy định hiện tại, hiện tại và tổng số tiền khấu trừ trong năm có thể hiển thị theo năm tới. và thuế Medicare. Luật tiểu bang khác nhau, nhưng hầu hết nhân viên được yêu cầu nộp thuế thu nhập nhà nước; một số trả thuế thành phố và thuế địa phương là tốt. Tùy thuộc vào chủ lao động, tất cả các loại thuế này có thể hiển thị riêng trên cuống phiếu lương hoặc dưới dạng tổng số tiền.
Các từ viết tắt
Nhà tuyển dụng thường viết tắt các loại thuế được liệt kê trên cuống phiếu lương của nhân viên. Chữ viết tắt khác nhau tùy theo chủ lao động, nhưng phổ biến nhất bao gồm FIT cho thuế thu nhập liên bang, SIT cho thuế thu nhập của tiểu bang, SS cho An sinh xã hội và Med cho Medicare. An sinh xã hội đôi khi được liệt kê là OASDI vì nó tài trợ cho chương trình bảo hiểm tàn tật và khuyết tật tuổi già, còn sống sót. An sinh xã hội và Medicare đôi khi được liệt kê là thuế FICA vì Đạo luật đóng góp bảo hiểm liên bang cho phép thu tiền của họ. Hàng năm được viết tắt là YTD.
Tính toán
Số tiền khấu trừ thuế thu nhập liên bang hiện tại được liệt kê trên cuống phiếu lương dựa trên tình trạng và các khoản phụ cấp nộp hồ sơ của nhân viên (như trong mẫu W-4 của cô ấy) và các bảng thuế khấu trừ IRS (như được thể hiện trong Thông tư E của IRS). Năm 2011, khấu trừ An sinh xã hội dựa trên 4.2 phần trăm thu nhập chịu thuế của nhân viên, lên tới 106.800 đô la, và khấu trừ Medicare dựa trên 1,45 phần trăm của tất cả tiền lương chịu thuế của anh ấy. Người sử dụng lao động sử dụng các chính sách của cơ quan doanh thu nhà nước của mình để tính các khoản khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang, thành phố và địa phương.
